Microsoft Excel 2013. En profondeur

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Tableaux, graphiques, remplissage, analyse et cloud, le nouvel Excel 2013 est livré avec un lifting plutôt intéressant, et un message à haute voix dire que l&39;interface utilisateur moderne est ici. Que ce soit pour un usage professionnel ou personnel, vous ne devez pas passer à côté des nouveautés apportées par cette application largement utilisée partout."

Un design qui attire

Tout comme cela m'est arrivé avec Windows Phone, le design Metro ou maintenant appelé Modern UI, a réussi à capter à nouveau mon attention. Dans Excel 2013, nous avons une conception simple, mais eye-appealingL'interface est très fluide, le mouvement entre les options se fait à partir du même écran sans qu'il soit nécessaire d'ouvrir les boutons déroulants, et lorsque nous allons dans Fichier, un nouveau menu s'ouvre à partir de la gauche avec la même fluidité que la gestion des tableaux , dans Dans ce menu, nous avons les options pour enregistrer, exporter, partager, ouvrir, nouveau, etc.

Une nouveauté que Microsoft a implémentée dans cette version d'Office 2013, est que les fichiers s'ouvrent dans des fenêtres séparées les unes des autres , qui est, dans le cas d'Excel, si nous ouvrons un autre fichier, il ne sera pas attaché aux modèles en bas à gauche, mais ouvrira plutôt une toute nouvelle fenêtre.

C'est une bonne chose car cela vous permet de travailler avec plus d'ordre, ainsi que les personnes qui ont un grand écran ou qui en ont deux moniteurs, vous pouvez répartir les documents d'un côté à l'autre et en avoir une meilleure vue d'ensemble.

Une autre chose qui fait du bien est le lancement rapide de l'application, se sent très optimisé et léger pour le système d'exploitation, de même, quand en ouvrant de nouveaux fichiers, il le fait à une vitesse plus qu'acceptable.

Modèles, pour vous simplifier la vie

Avec Excel 2013 (comme avec les autres applications) la possibilité de télécharger des modèles de tableaux a été intégrée afin d'éviter un travail lourd ​​ à concevoir et introduire les fonctions, et se concentrer sur la mise en place des données. Il existe une variété de modèles à utiliser.

Microsoft avait déjà la possibilité de télécharger des modèles depuis la page officielle, cependant, il lui a donné un fil conducteur important et intégré directement dans le nouveau Office 2013, ce que je trouve excellent puisque tout le monde ne sait pas que ces des modèles existent, aussi il est beaucoup plus facile de le télécharger depuis la même application

En parcourant un peu les catégories (et avec un intérêt personnel, puisque j'ai besoin de quelque chose comme ça), je trouve que il y a beaucoup de modèles parmi lesquels choisir, et tous d'excellente qualité. Nous pouvons tout trouver, des factures aux devis en passant par les calendriers et les listes.

Pour un usage personnel, je le trouve plus qu'excellent, car il permet à ceux qui n'ont pas beaucoup d'expérience avec Excel, d'accéder outils Ils aident avec les choses quotidiennes. Pour les petites entreprises je le trouve aussi très bien, puisqu'il existe des modèles utilisables sans problème (ou avec peu de modifications), j'ai même trouvé un formulaire de fréquentation scolaire.

Maintenant, si nous portons cela au domaine professionnel ou commercial, nous serons peut-être un peu courts, car les données dont nous disposons pour gérer dans ces cas, ils sont beaucoup plus grands et de types différents, donc éditer le modèle prendrait beaucoup plus de travail que de le faire à la main.

Analyse rapide, vous faisant (ou pas) gagner du temps

L'un des outils les plus intéressants est l'analyse rapide, lorsque l'on sélectionne une boîte de données, en bas à droite il y a une petite icône d'analyse rapide, une fois que l'on clique, une fenêtre apparaît petite fenêtre où l'on peut mettre en forme des cellules, créer des graphiques, effectuer des opérations mathématiques, créer des tableaux dynamiques et des sparklines.

• Format de cellule : avec ces options, nous pouvons colorer les cellules en fonction de critères qu'Excel identifie lui-même . Parmi les options que nous avons :Barre de données : Entrez une barre bleue dans les cellules qui ont des valeurs, plus la valeur est élevée, plus la cellule sera peinte .Échelle de couleurs : applique des tons de couleur du rouge au vert aux valeurs selon les critères identifiés par Excel. Ensemble d'icônes : ajoute une flèche vers le bas, vers la droite ou vers le haut en fonction de la valeur que vous analysez.Supérieur à : Lorsque vous cliquez dessus, vous permet de peindre des cellules selon que la valeur est supérieure ou non à un nombre entré dans une fenêtre.10 % des meilleures valeurs : un outil statistique appliqué aux valeurs sélectionnées.Effacer le format : Supprime le formatage des valeurs sélectionnées.
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• Charts : Ici, vous pouvez créer des graphiques linéaires, circulaires, à bulles et d&39;autres types de graphiques à partir des données sélectionnées. Ce qui est intéressant, c&39;est qu&39;Excel lui-même comprend le type de données que nous sélectionnons et nous propose 5 graphiques qui présenteraient au mieux les résultats de l&39;analyse. Bien sûr, vous pouvez aller sur le bouton More Graphics>."
• Opérations mathématiques : Une fois les données sélectionnées, nous pouvons choisir entre Somme, Moyenne, Compte, Pourcentage du total et Total cumulé .Nous avons deux types de présentation, vers le bas ou vers la droite, si nous choisissons vers le bas, il prendra toutes les données verticalement, si nous choisissons vers la droite, il prendra toutes les données de gauche à droite ligne par ligne.
• Tables : Permet de créer une table à partir des données sélectionnées, il peut s'agir d'une table commune avec un index supérieur dans chaque colonne , ou un tableau dynamique, où nous pouvons choisir plusieurs façons de le présenter.
• Minigraphes : Permet d'intégrer des monographies à droite, nous pouvons choisir entre Lignes, Colonne ou Gain ou Perte.

Cela peut faire gagner beaucoup de temps, mais il faut être organisé, sinon on risque de passer plus de temps à modifier les données et les options qu'à obtenir des résultats.

Lorsque nous créons un graphique, bien sûr, nous ne gardons pas seulement ceux qui ne s'affichent pas, car nous pouvons modifier les données choisies, la conception du graphique ou même changer le format d'un particulier bar.Nous avons donc une bonne flexibilité dans l'utilisation de cet outil, qui dépendra de nous et de notre capacité à en tirer le meilleur parti.

Il convient également de préciser que toute modification que nous souhaitons apporter au graphique a une mise à jour en temps réel lorsque nous passons la souris sur une option, ce qui vous donne quelques points supplémentaires et vous permet de travailler plus vite.

Remplissage rapide, juste un TAB

Remplissage rapide est une autre fonctionnalité intéressante qu'Excel 2013 apporte, il a un algorithme qui détecte les modèles dans d'autres cellules pendant que nous tapons , et s'il correspond, il remplit automatiquement les cellules qui suivent avec les valeurs détectées.

Par exemple, si nous avons du code divisé par des traits d'union dans une autre cellule, et dans ces traits d'union il y a des données particulières que nous réécrivons dans une autre colonne, Excel détecte qu'il appartient à cela et marque le remplir rapidement qu'après avoir activé la touche Tab, remplit les autres cellules avec ces données

Une fois le remplissage automatique appliqué, nous pouvons sélectionner ceux qui ont été créés et utiliser à nouveau l'analyse rapide si nécessaire, nous pouvons également annuler l'action si elle a été créée par erreur.

Une autre chose à noter lorsque vous travaillez avec des valeurs est que de nouvelles fonctions telles que la trigonométrie, l'ingénierie et la logique ont été intégrées dans Excel 2013. Vous pouvez les voir plus en détail dans l'aide d'Excel 2013.

100 % Cloud

Excel 2013 et Office 2013 en général ont une intégration complète avec le cloud, donnant à cette suite bureautique la flexibilité nécessaire pour prendre les fichiers d'un endroit à un autre. Nous pourrons nous connecter avec notre profil Office et obtenir des fichiers de notre compte Skydrive ou SharePoint ainsi que sauvegarder des documents sur ces plateformes.Malheureusement, nous n'avons pas de compatibilité avec des services tels que Dropbox ou Box.

D'autre part, nous pouvons également partager des fichiers avec d'autres personnes, il vous suffit d'entrer leur adresse e-mail et un message vous sera envoyé recevoir un message avec le lien vers Skydrive, où vous pouvez voir le document ou le modifier comme nous l'avons mis.

Les réseaux sociaux ne sont pas en reste dans l'intégration d'Office, car en plus d'envoyer vers le cloud et de partager avec des connaissances, on peut envoyer des fichiers vers les réseaux sociaux de Twitter, LinkedIn, Facebook et Flickr.

Conclusions

En résumé, Excel 2013 apporte avec lui un changement important au niveau visuel qui vous convient très bien, mais tout n'est pas visuel, Microsoft a également fait en sorte de proposer de nouvelles fonctionnalités internes pour les utilisateurs qui l'utilisent au quotidien Programme.

Ce dont nous discutons ici ne sont que quelques-uns des plus grands changements que cet outil de bureau a reçus, en interne, il y a beaucoup de petits changements mais ensemble, ils font une différence. Personnellement, j'ai l'impression qu'Excel est frais, rénové et avec des fonctionnalités qui fonctionnent et sont utiles