Microsoft améliore le calendrier dans Outlook dans le but d'améliorer le contrôle et la gestion des réunions

Microsoft continue de travailler à l'amélioration des applications les plus importantes grâce à des mises à jour régulières. La mise à jour de Windows 10 mai 2019 approche et, avec l'arrivée de cette nouvelle révision de Windows, des améliorations sont apportées à une application aussi emblématique que la fonction Outlook Calendar

L'une des applications les plus utilisées de la plate-forme Windows qui, avec cette mise à jour, améliore la convivialité avec de nouvelles fonctionnalités intéressantes. Ajouts et améliorations que Microsoft a annoncés il y a quelques minutes et qui rendront plus rapide et plus simple la planification et l'organisation de réunions

Plus de contrôle de la réunion

• Formulaire de réunion : Lors de la création du formulaire pour une réunion, vous pouvez désormais choisir entre un participant obligatoire ou facultatif. Vous n'avez plus besoin d'ouvrir l'assistant de planification ou le carnet d'adresses.

• Assistant de planification : Désormais, pour une organisation plus facile, sous l'onglet Assistant de planification dans Outlook, lors de la saisie d'un nom, les téléphones intelligents Microsoft sont automatiquement pris en charge suggérez les noms des personnes avec lesquelles vous travaillez le plus souvent et invitez-les à la réunion.

• Room Finder : Room Finder vous permet de réserver un hébergement à différents endroits.
• Durée par défaut : Vous pouvez désormais modifier la durée par défaut des nouveaux rendez-vous et réunions. De plus, les temps d'arrêt peuvent être accumulés entre les réunions et additionnés à la fin.

• Fuseaux horaires : idéal pour les réunions virtuelles, car les participants verront l'heure de la réunion le jour et le mois de leur heure locale au lieu de le temps de l'organisateur. Vous pouvez également afficher jusqu'à trois fuseaux horaires.
• Suivi des participants : Outlook affiche les informations de suivi, même pour les réunions que nous n'avons pas organisées au sein de la même entreprise.
• Options de réponse : permet un meilleur contrôle de la réunion en ajoutant une nouvelle option qui empêche le transfert pour empêcher les participants d'effectuer un transfert facultatif ou obligatoire l'invitation aux autres.
• Rejeter automatiquement les rappels pour les événements passés du calendrier : ajoute une option pratique qui vous permet de supprimer automatiquement les rappels pour les réunions déjà passées. ont eu lieu et ne sont donc pas nécessaires dans le calendrier.

• Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres : Une nouvelle option pour afficher les rappels au-dessus des fenêtres du bureau.

Ces améliorations s'ajoutent à d'autres que nous avons déjà vues et qui sont déjà disponibles, bien que pour pouvoir y accéder nous devons être abonnés à Office 365.

Source | Microsoft