Des fonctionnalités intelligentes arrivent dans Outlook qui sera désormais plus proactif pour essayer d'améliorer la gestion des réunions

Microsoft continue d'améliorer ses outils et c'est maintenant au tour d'Outlook, l'application de gestion des e-mails de Microsoft à laquelle on peut accéder soit via l'application ou si nous préférons, via la version Web proposée par Outlook.com.

Si hier, nous avons vu comment Microsoft se préparait à améliorer Outlook sur le Web avec la prise en charge de l'AMP HTML, nous connaissons maintenant une série d'améliorations qui viendront à l'application de messagerie et de calendrier dans Outlook sur le Web .Améliorations basées sur l'apprentissage automatique et de nouvelles fonctionnalités intelligentes

Ce sont des fonctions visant à optimiser l'utilisation que nous faisons de notre courrier, intégrant des fonctions qui aident à effectuer des tâches en moins de temps et avec moins d'étapes au cours du processus. Ce sont quatre fonctionnalités que Microsoft a détaillées sur le blog Outlook.

• Préparation de la réunion : grâce à cette amélioration, Outlook s'assurera que l'utilisateur a une réunion planifiée dans l'ordre du jour offrant toutes les informations qui peuvent être utile. Une fois la réunion terminée, Outlook offrira également la possibilité de trouver tout type d'informations intéressantes liées à d'autres réunions déjà terminées, des informations pouvant contenir toutes sortes de données auxquelles nous avons eu accès via des e-mails, des fichiers publics dans SharePoint ou OneDrive…
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• Réponse suggérée avec une réunion : une autre fonctionnalité basée sur l&39;apprentissage automatique qui repose sur la détection et l&39;apprentissage lorsqu&39;Outlook détecte une conversation que plusieurs personnes ont l&39;intention de se rencontrer. Dans ce cas, il offrira la possibilité de programmer une réunion avec un formulaire pour remplir les informations relatives à la réunion."
• Suggestions d'horaires intelligents : si une réunion doit être planifiée, Outlook se chargera de déterminer le meilleur moment, en suggérant des jours et des heures en ce sens que les participants peuvent se rencontrer librement.
• Emplacements suggérés : Similaire au précédent, lors du marquage d'une réunion, Outlook. vous proposera des lieux de rencontre possibles en guise de suggestion. Informations pouvant fournir des détails concernant l'adresse, les heures d'ouverture et les coordonnées.

Ces nouvelles fonctionnalités intelligentes seront déployéesafin que les utilisateurs d'Outlook puissent y accéder au cours des prochaines semaines.

Source | Perspectives