Microsoft met à jour Office 365 : de nouvelles fonctionnalités arrivent, conçues avant tout pour favoriser la sécurité et le travail en équipe

Office 365 est l' alternative Microsoft conçue pour tous les utilisateurs qui ne souhaitent pas effectuer un seul paiement pour obtenir Office et qui souhaitent en même temps être mis à jour et ont accès à plus de services Office mais avec un abonnement mensuel ou annuel entre les deux.

Et comme chaque mois, Microsoft a une nouvelle fois publié une mise à jour pour Office 365 Les correctifs de bugs attendus arrivent mais aussi une série de nouveautés des fonctions qui cherchent à améliorer le travail avec la suite bureautique Microsoft, plus importante maintenant avec l'essor du télétravail et du travail à distance.

Améliorations dans les équipes

Toute personne utilisant Microsoft Teams pourra désormais passer des appels vidéo avec jusqu'à 49 personnes à la fois grâce à une nouvelle grille 7x7.

"

C&39;est la première amélioration, puisque des sondages réguliers auprès des employés arrivent également, un outil permettant aux entreprises de connaître l&39;opinion des employés sur différents aspects. Une fonctionnalité disponible depuis l&39;onglet Formulaires à l&39;aide de l&39;option Créer un workflow>"

De nouveaux effets d'arrière-plan personnalisés ont été publiés dans Teams et vous pouvez désormais personnaliser votre arrière-plan en téléchargeant l'une de nos propres images ou en en choisissant une à partir des collectes de fonds disponibles en ligne. De plus, il arrive pour un groupe d'utilisateurs sélectionnés, la possibilité qui permet à ceux qui accèdent via des appareils mobiles d'ajouter des comptes personnels à Teams.

Autres améliorations

"

Dans Office 365, Microsoft facilite la recherche car les utilisateurs ajoutent des sources de données avec lesquelles affiner les paramètres de recherche. De plus, les requêtes sont optimisées dans des applications telles que Word, Excel et SharePoint en ayant un langage plus naturel, une fonction déjà présente dans Excel depuis avril, un Excel qui a maintenant une nouvelle fonction de Forms>"

Vous pouvez désormais créer facilement des diagrammes Visio dans Excel avec trois nouvelles fonctionnalités pour améliorer l'expérience du complément Visio Data Visualizer d'une part, vous pouvez accéder à des modèles spécifiques à une catégorie pour les organigrammes de base et interfonctionnels, ainsi qu'aux organigrammes directement dans Excel. Ajout de l'intégration de l'authentification unique (SSO), qui permet aux utilisateurs déjà connectés à Excel de contourner une connexion secondaire pour accéder au complément.Enfin, la prise en charge de la localisation est ajoutée, ce qui permet aux utilisateurs de créer des diagrammes dans toutes les langues déjà prises en charge par Visio. Ces fonctionnalités arriveront fin juin.

Ils ont également ajouté la possibilité de enregistrer des diagrammes sous forme de fichier image dans Visio pour le Web. La fonctionnalité Télécharger en tant qu'image permet aux utilisateurs de gagner du temps et de personnaliser facilement l'exportation de leurs diagrammes Visio sous forme de fichiers image pour un partage facile avec tout le monde, y compris ceux sans licence ou abonnement Visio.

"

Dans PowerPoint pour Android, le Presenter Coach facilite la création et le partage de contenu. Il cherche à mettre fin aux mauvaises habitudes dans les présentations. Presenter Coach est disponible dans PowerPoint pour le Web depuis l&39;automne. Presenter Coach utilise l&39;intelligence artificielle (IA) pour fournir des conseils à l&39;écran sur le rythme de la présentation, l&39;utilisation d&39;un langage inclusif, ou des mots inappropriés ou de remplissage et des phrases culturellement insensibles."

PowerPoint Live est également disponible pour PowerPoint sur le Web Il s'agit d'une fonctionnalité qui aide les présentateurs à offrir une expérience de présentation plus fluide et adaptée à chaque membre du public, permettant aux téléspectateurs de se connecter à partir de leur appareil et d'accéder à la présentation à leur propre rythme.

"

Yammer s&39;améliore et ajoute de nouvelles options telles que Toutes les entreprises basées sur les commentaires des clients lors de l&39;aperçu privé. Les administrateurs peuvent désormais modifier le nom et la photo de couverture pour refléter la marque de leur organisation. De plus, vous pouvez organiser des événements en direct et annoncer des questions, des sondages et des éloges avec des notifications à l&39;ensemble de la communauté de l&39;entreprise."

Dans Outlook, ils préparent l'arrivée d'un nouvel outil pour que les utilisateurs puissent créer une enquête dans Outlook sans avoir besoin d'installer un complémentLes utilisateurs d'Outlook sur le Web et de Mac verront cette fonctionnalité tout au long de ce mois, et l'application de bureau Outlook pour Windows sera disponible le mois prochain.

Améliorations de la sécurité

Ajout de nouvelles fonctionnalités pour aider les administrateurs informatiques à protéger plus efficacement leur organisation contre les documents malveillants et gérer les paramètres de confidentialité dans Edge et Microsoft GraphDans ce À cet égard, ils annoncent la disponibilité de Safe Documents, qui vérifie automatiquement les risques connus et les profils de menace avant d'autoriser l'ouverture des documents.

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez contrôler les types de données que les utilisateurs Edge synchronisent lorsque vous cherchez à faciliter le démarrage de la connexion et accédez rapidement à vos données personnelles lorsque vous utilisez plusieurs appareils ou partagez des appareils.Cet outil cherche à limiter la synchronisation de données spécifiques, telles que les mots de passe, pour répondre aux exigences de conformité ou de politique de l'entreprise.

Via | Microsoft