Office Online ajoute la recherche contextuelle à l'aide de Bing
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La suite bureautique en ligne Microsoft, qui était déjà très robuste et compétente, l'est encore plus aujourd'hui grâce à une petite avalanche des nouveautés qu'il a incorporées. Le plus notable d'entre eux est l'intégration avec Bing via un nouvel outil appelé Insights for Office
"Alors que lorsque nous entendons l&39;intégration de Bing, nous avons tendance à imaginer quelque chose de basique, comme un champ de recherche intégré dans le ruban, Insights devient en fait un aller plus loin, en nous offrant des résultats intelligents en fonction du contexte, dans un format similaire aux boîtes de réponse des moteurs de recherche, visant ainsi à fournir des informations sur les lieux, les concepts et les personnes dans manière plus condensée que ce que l&39;on voit dans les listes de résultats classiques."
Cette opération est réalisée à l&39;aide d&39;une technologie de Microsoft Research développée pour identifier les motifs d&39;arrière-plan dans le texte. Par exemple, si nous écrivons Keiko dans un essai, Bing devrait être en mesure de discerner si nous faisons référence à l&39;orque de Free Willy, l&39;ancien candidat à la présidence du Pérou ou le douzième empereur du Japon, tout dépend du reste du contenu. . du document. Même si nous utilisons plusieurs sens d&39;un mot dans le même document, Bing nous promet de pouvoir distinguer le sens contextuel de chacun d&39;eux "
Microsoft affirme qu'Insights est également un meilleur outil de recherche, car il réduit les distractions en vous permettant d'obtenir les informations dont vous avez besoin sans quitter votre bureau alors que si nous recherchons quelque chose sur Google ou Bing, nous courons le risque de tomber sur un lien qui n'est pas lié à notre sujet mais qui nous donne envie de lire et de parcourir le WebÉvidemment, nous pouvons contrôler cela en faisant preuve de volonté, mais c'est toujours un avantage de pouvoir travailler dans un environnement avec moins de distractions.
Même si, dans le cas où Bing se tromperait dans l&39;interprétation de ce que nous recherchons, ou si les informations présentées sont insuffisantes, nous pouvons utiliser un bouton Plus de résultats Web pour accéder aux résultats de recherche naturels."
Il existe plusieurs façons d&39;appeler Insights. Le plus pratique d&39;entre eux, à mon avis, est de sélectionner le concept à rechercher avec le bouton droit de la souris, puis de sélectionner Insights dans le menu contextuel. Mais nous pouvons également ouvrir cette fonction via un bouton situé dans l&39;onglet Review>"
Malheureusement, Insights for Office pour l'instant ne peut être utilisé qu'en anglais et dans Word Online, mais il devrait être bientôt disponible disponible dans d'autres langues et dans d'autres applications Office, telles qu'Excel, OneNote et PowerPoint.Nous vous informerons lorsque cela se produira.
Autres améliorations : prise en charge des PDF numérisés, meilleure pagination et nouvelles fonctionnalités Tell Me
Il n'y a actuellement que 20 symboles disponibles via cet outil, mais Microsoft promet d'en ajouter d'autres en fonction de la demande générale, pour le qui a inclus une option de rétroaction où nous pouvons indiquer quels symboles nous manquent le plus.
Une autre nouveauté importante est la meilleure prise en charge des fichiers PDF avec des documents numérisés et photographiés Avant, il était possible d'ouvrir ce type de document à l'aide le lecteur PDF Office Online (basé sur Word), mais il est désormais également possible d'y sélectionner du texte et même de le convertir en documents Word modifiables, grâce à la technologie Office Lens OCR.
Bien sûr, nous sommes prévenus que cette procédure est pour l'instant destinée aux documents composés majoritairement de texte, tels que les contrats , lettres , etc., il pourrait donc y avoir des problèmes lors de la conversion de documents contenant de nombreux éléments graphiques, tels que des diagrammes ou des présentations, car Word ne serait pas en mesure de conserver la mise en page d'origine. Peut-être que lorsque cette fonction sera étendue à PowerPoint, il sera possible de convertir ce type de contenu sans problème, comme Office Lens le fait déjà avec les images de tableau blanc.
Il y a aussi améliorations de la pagination, puisque Word nous indique maintenant exactement où chaque page commence et se termine, et intègre également un compteur dans le barre d'état qui nous indique sur quelle page nous nous trouvons, et combien sont les pages totales du document. Un changement simple, mais très utile et nécessaire.
Enfin, quelques fonctions ont été ajoutées au champ de recherche Dis-moi La première d'entre elles est la possibilité d'interroger le numéro de mots tapés à partir de là (ce qui ne semble pas très utile puisque cela apparaît déjà dans le coin inférieur gauche), et le second, et plus pratique, est la capacité de la boîte . et actions des sous-menus dans la liste des résultats, alors que jusqu'à présent seules les commandes directement présentes dans le ruban étaient affichées.
"Un exemple de ce dernier peut être vu dans l&39;image ci-dessus, où lors de la recherche par format A4, la commande pour changer la taille de la page en A4 s&39;affiche directement, ce qui nous fait gagner du temps et des clics. "
Que pensez-vous de ces améliorations ? Y en a-t-il qui vous seront particulièrement bénéfiques au quotidien ? Que voudriez-vous voir d'autre dans Office Online ?
Via | Paul Thurrott, blogs Bing
