Microsoft PowerPoint 2013. Analyse des nouveautés de la série Office 2013

Nous sommes en pleine euphorie du lancement d'Office 2013, la énième version du produit phare de Microsoft, et vous êtes va trouver des dizaines ou des milliers de documents de référence où ils feront une description détaillée de toutes ses caractéristiques.

Cet article tentera de présenter un point de vue plus rapproché en partageant les expériences de l'éditeur (qui rédige cet article) dans l'utilisation quasi quotidienne de cet outil, mais en mettant l'accent sur l'actualité.

Interface utilisateur et ruban modernes, renouvellement de l'interface

Le premier changement majeur est visuel et d'interface. Il est vrai que la version précédente de 2010 indiquait déjà des voies du futur Metro – l'actuelle ModernUI – mais l'arrivée de la version 2013 implique immersion totale dans cette nouvelle conception graphique et interface utilisateur Très axé sur le paradigme tactile.

Et voici le premier petit inconvénient, PowerPoint n'est pas encore totalement mature pour être utilisé avec vos doigts. Et encore moins toute la partie Ruban, qui est toujours d'actualité et florissante dans cette version. Le moyen le plus confortable consiste à utiliser la souris ou, pour ceux qui l'utilisent naturellement, un pointeur numérique.

Donc je trouve que les menus du haut ou les icônes pour redimensionner la fenêtre sont trop petits pour mes doigts et mon niveau de motricité, et que je dois "appuyer" pour ne pas fermer l'application pendant que je essayez de minimiser la fenêtre.

Une fois que j'ai assumé les petites lacunes de l'utilisation tactile, je dois avouer que l'intégration de Ribbon dans la nouvelle interface est très confortable , car cela me permet trois degrés de visibilité de la barre de commandes en fonction du besoin d'espace ouvert pour travailler.

De cette façon, je peux masquer totalement ou partiellement la barre, augmentant les possibilités par rapport à la version précédente qui me laissait seulement la voir en permanence ou la faire disparaître. Enfin, l'interface est beaucoup plus agréable. Ou du moins, pour goûter les couleurs, il me semble.

Création d'une nouvelle collection de diapositives

Le début de tout fichier PowerPoint commence par la sélection du modèle, souvent une décision qui implique de revoir ceux proposés par l'application elle-même ou ceux qui sont en ligne. Et le nombre et la variété de PowerPoint 2013 sont bien supérieurs aux versions précédentes.

J'en ai donc beaucoup plus, de plus de types et de classifications, avec toutes sortes de conceptions, de polices et de couleurs ; Et, comme si cela ne suffisait pas (ce qui n'est jamais le cas), j'ai accès à un moteur de recherche en ligne qui affiche littéralement des milliers de modèles Bien que son fonctionnement est un peu étrange et pas très intuitif, une fois que j'ai "apprivoisé", j'ai pu passer beaucoup de temps à revoir et à choisir celui qui correspondait le mieux à ce que je voulais.

Enfin, comment pourrait-il en être autrement, j'ai ouvert un PowerPoint 2010 de certains cours que j'ai donnés l'année dernière pour écrire cet article. Comme je ne pouvais pas passer plus de temps à parcourir la multitude de modèles qui sont également libres de droits et libres d'utilisation.

Utilisabilité, facilité de PowerPoint avec des améliorations spécifiques

La meilleure chose à propos du nouveau PowerPoint 2013 est qu'il est tout aussi facile à utiliser que les versions précédentes.Les choses sont toujours en place et, tout au plus, ses fonctionnalités ont été améliorées, comme la création d'animations est beaucoup plus efficace et les résultats sont comme prévu.

Aussi exceptionnelle est l'intégration avec le référentiel de données dans le Microsoft Cloud : Skydrive ; et donc avec le compte Microsoft - ce compte qui nous permet de nous identifier dans tous les services en ligne de l'entreprise et dans tous nos appareils de l'écosystème Windows + Windows Phone + Xbox.

Quand je configure PowerPoint, je peux lui dire que je veux utiliser SkyDrive comme magasin pour tous les documents que j'utilise, donc je garde tous mes appareils synchronisés et je peux y accéder depuis n'importe quel navigateur connecté à Internet, via le Web et Office Web Apps, à mes informations de manière omniprésente.

Dans la plupart des cas, l'utilisation du référentiel Cloud est totalement transparente, et il est particulièrement pratique de pouvoir commencer à construire ou retoucher un carrousel de diaporamas depuis un ordinateur portable dans le train, arriver au bureau et continuez sur l'ordinateur de travail et terminez ou peaufinez sur la tablette dans mon salon, sans avoir à vous déplacer avec des clés USB ou des DVD.

Les actualités qui m'ont été les plus utiles

Une nouveauté très utile qui m'a surpris lors d'une présentation en direct et je l'ai découverte lorsque j'utilisais PowerPoint contre un projecteur, et sur l'écran d'un ordinateur portable, utilisez le modérateur d'appel Vista  ; où, pendant la projection de la diapositive, je peux accéder aux notes, à la diapositive suivante, aux outils de pointage et de mise en surbrillance comme un stylo ou un pointeur laser, au temps passé dans la présentation ou à tout transformer en noir .

L'autre outil qui s'est amélioré dans cette version est Storyboard, que j'utilise beaucoup dans la création de projets pilotes et dans leur documentation, car ils peuvent être affectés à des User Stories dans TFS.Dans ce cas les modèles de contrôle qu'il inclut m'ont facilité la vie et je peux assembler les histoires des interfaces en beaucoup moins de temps.

Pour finir, je souhaite vous présenter la vidéo MS officielle sur les nouveautés d'Office.

Vidéo : Vidéo : Nouveautés de PowerPoint 2013