OneNote 2013

Dans notre spécial sur Office 2013, nous ne pouvions pas manquer OneNote, une autre des applications de la suite bureautique qui reçoit un bon changement de visage . Encore une fois, il s'agit d'un design qui répond à cette transition vers le style « UI moderne », avec des lignes plus épurées et moins de surcharge visuelle. Dans cet article, nous passerons en revue les principales fonctionnalités qui accompagnent la nouvelle version du logiciel de prise de notes et de collecte d'informations de Microsoft.

L'espace de travail

La première chose que nous voyons dès que nous ouvrons OneNote 2013 est notre notepad utilisateur, avec la section des pense-bêtes ouverte par défaut .Pas d'écrans de configuration ou d'autres tracas. Nous pouvons commencer à prendre des notes instantanément en cliquant simplement sur l'espace de note et en écrivant ce que nous voulons. Dans le coin supérieur gauche de notre espace de travail, nous pouvons afficher la liste des blocs-notes que nous avons synchronisés avec OneNote, en pouvant basculer entre eux ou en ouvrir de nouveaux.

Si nous choisissons de créer un nouveau bloc-notes, nous accéderons à l'onglet Fichier Dans la colonne de gauche se trouvent les options Office typiques : Nouveau, Ouvrir, Imprimer, etc. ; dans beaucoup d'entre eux, nous trouvons de nouvelles fonctionnalités intéressantes telles que la synchronisation avec SkyDrive. L'accent mis sur le partage est perceptible à partir du moment où nous créons un nouveau cahier et l'application nous demande si nous voulons le partager avec d'autres personnes ou non.

En revenant à l'espace de travail, dans la barre supérieure, nous pouvons ajouter sections à notre bloc-notes, en laissant le côté droit pour ajouter tous les pages que nous voulons.Les deux peuvent être complètement masqués à l'aide du bouton dans le coin supérieur droit qui transforme OneNote en une véritable ardoise vierge où rien ne nous dérange pendant que nous prenons nos notes.

Ruban et ses options dans OneNote 2013

Le ruban conserve une bonne partie de ses onglets. En commençant par le classique Start d'Office où nous pouvons donner des formats et des styles à nos notes. Dans le cas de OneNote, nous pouvons également ajouter des éléments tels que des tâches en attente, des notes importantes ou d'autres étiquettes qui nous aideront à mieux identifier le contenu de nos notes.

L'onglet Insérer vous permet d'ajouter toutes sortes d'informations à vos notes : tableaux, feuilles de calcul, images, liens, audio, vidéo , etc. Nous avons également la possibilité de sélectionner des modèles de pages parmi ceux proposés par la suite bureautique ou ceux disponibles gratuitement sur le site Office.L'éditeur d'équations est d'une grande aide, qui intègre une reconnaissance de l'écriture manuscrite très appréciée sur les appareils tactiles. L'onglet Draw vous permet de faire des traits à main levée sur les notes et d'inclure facilement des lignes et des formes de base à partir de la barre d'options elle-même.

Avec la possibilité de travailler en collaboration sur des notes, l'onglet Historique est très apprécié, ce qui permet de revoir et de récupérer les éditions récentes des notes . En plus de pouvoir voir et rechercher le contenu ajouté par les différents auteurs qui collaborent. Enfin, l'onglet Revisar nous permet de revoir l'orthographe de nos documents ou de consulter les références et les synonymes, et peut également accéder aux options de traduction et de langue. Si nous le souhaitons, nous pouvons définir un mot de passe pour nos notes créées et créer des liens entre elles.Un dernier onglet de View contient toutes les options typiques pour configurer l'espace de travail à notre goût.

Outils pour augmenter la productivité

Parmi les outils utiles inclus dans OneNote se trouve l'outil outil de capture, que nous pouvons ancrer à notre barre des tâches ou appeler avec les touches Windows+N. Ce petit utilitaire nous offre trois options immédiates qui incluent l'obtention d'un extrait d'écran, l'envoi du Web ou du document que nous avons ouvert vers une note, ou la création d'une nouvelle note autocollante à partir d'une fenêtre séparée sans avoir à ouvrir OneNote au préalable.

Une autre option intéressante consiste à ancrer OneNote sur le côté du bureau afin de pouvoir travailler avec deux fenêtres ouvertes comme Microsoft propose dans Windows 8.À partir du quatrième bouton dans le coin supérieur gauche de OneNote, ou en appuyant sur Ctrl + Alt + D, nous pouvons immédiatement épingler la note sur laquelle nous écrivons sur le côté droit et laisser le reste de l'espace pour l'autre application avec laquelle nous sommes fonctionne.

Synchronisation et collaboration

Microsoft a beaucoup misé sur la synchronisation avec Office 2013 et OneNote n'allait pas l'être moins. Le programme est depuis le début synchronisé avec notre compte dans SkyDrive afin que toutes les notes soient toujours disponibles depuis n'importe quel endroit ou appareil. De plus, OneNote propose des applications pour toutes sortes de plates-formes, pas seulement Windows 8 ou Windows Phone, mais aussi iOS, Android ou Symbian, nous n'aurions donc aucun problème à accéder à notre travail, quel que soit l'ordinateur que nous utilisons.

Parallèlement à cette synchronisation dans le cloud, Microsoft a considérablement amélioré la collaboration entre les utilisateurs, de sorte que plusieurs auteurs peuvent travailler en même temps. même temps sur les mêmes notes. Chacun d'eux est identifié, vous permettant de savoir à tout moment qui a effectué les modifications qui sont ajoutées au bloc-notes partagé. Si nous souhaitons simplement partager nos propres notes, nous pouvons le faire de plusieurs manières, notamment par e-mail ou via nos comptes Facebook ou Twitter, que nous pouvons également synchroniser avec la suite bureautique.

OneNote 2013 est peut-être l'application de tous ceux présents dans Office qui apporte le plus de potentiel aux nouvelles façons de travailler offertes par Windows 8. Les possibilités tactiles du programme d'édition de notes et la synchronisation entre les différents , dont l'application "Modern UI" disponible dans le Windows Store, font de OneNote l'outil Office le plus intégré du nouvel écosystème Microsoft