Office Online : 8 conseils pour exploiter tout son potentiel

Office Online a réussi à transférer toute la puissance et la polyvalence de la suite la plus utilisée sur le Web. Grâce à lui, nous pouvons avoir tous nos documents rapidement accessibles et travailler avec eux dans le cloud. Mais Office Online va bien au-delà de tout cela et cache de nombreux détails qui le rendent absolument indispensable.

Aujourd'hui, nous vous donnons huit conseils pour commencer à tirer le meilleur parti de son potentiel et pour que vous compreniez pourquoi il s'agit de plusieurs étapes devant les autres applications en ligne.

1. Profitez du don de l'ubiquité

Chez Office.com, nous avons accès à ce qui a toujours été nos outils préférés pour gérer toutes sortes de documents : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookTout absolument en ligne, avec un accès depuis n'importe quel navigateur sur n'importe quel appareil et avec notre compte Microsoft, de sorte que les documents que nous sauvegardons seront automatiquement stockés dans OneDrive.

Avec Office Online, vous n'avez plus besoin d'installer Word ou Excel sur votre ordinateur pour pouvoir travailler avec le traitement de texte ou le tableur que vous connaissez le mieux. Vous serez disponible 24h/24 et 7j/7. Et sur n'importe quel appareil. Et rappelez-vous : sans le donner pour le sauver. Vous ne perdrez jamais un autre texte parce que vous avez oublié de le sauvegarder.

2. Si vous travaillez avec Office, d'autres aussi

Office Online, également, mettez fin à "Je ne peux pas ouvrir ce document, je n'ai pas la dernière version" Ou le truc "Je n'ai pas installé Office à la maison". Si vous voulez que quelqu'un révise vos textes, jette un œil à votre présentation, complète vos budgets... vous savez maintenant que vous pouvez le faire et qu'il y aura même accès même s'il n'a pas la version de bureau d'Office.

En fait, son intégration avec Outlook est complète et vous pouvez ouvrir des documents créés dans n'importe quel bureau de bureau depuis votre propre compte de messagerie, les modifier et les enregistrer sur OneDrive Plus de problèmes d'avoir formaté un document et, lors de sa transmission à Google Docs, il n'est pas tel que vous l'aviez. Dans ce lien, vous pouvez jeter un œil aux différences.

3. Tapez huit mains simultanément à partir du bureau et du Web

L'intégration pour travailler avec les autres va beaucoup plus loin : Office Online offre de multiples options pour la co-création, les documents collaboratifs, les travaux et les corrections à partir de différents navigateurs et appareils... Qui que vous voulez peut voir vos documents tout en ils les éditent.Et si vous le souhaitez, modifiez-les également. Bien sûr, vous verrez les changements en temps réel, de la manière la plus fluide possible

Mieux encore, la collaboration ne s'arrête pas à ceux qui sont dans la version en ligne Si vos collègues ou quelqu'un de votre famille modifie un document dans Office Online, vous pouvez y travailler sereinement dans la version de bureau traditionnelle, également en temps réel et en voyant chaque modification au fur et à mesure qu'elle est effectuée. Vous n'avez rien à faire de spécial : il suffit d'ouvrir le document et il y a tout le potentiel d'un Office pour tout le monde, n'importe où et sans limites. Vous pouvez consulter ce didacticiel où nous expliquons plus en détail comment travailler en ligne de manière collaborative.

4. Un modèle pour chaque utilisation

Il ne sert à rien de se compliquer la tâche et de perdre du temps à concevoir des documents lorsqu'il existe des centaines de modèles conçus pour répondre à ce que vous recherchez.Jusqu'à présent, les avoir sous la main et pouvoir les parcourir pouvait signifier aller en ligne ou perdre du temps à essayer de trouver une aiguille dans une botte de foin. Avec Office Online, tous les modèles ont été centralisés, et Excel, Powerpoint ou Word les ont à portée de clic.

Ici, vous pouvez consulter tout ce qui est à votre disposition.

5. Modifiez vos photos sans quitter Word et Excel

Office Online vous permet d'apporter des modifications de base aux images que vous insérez dans vos documents sans sortir ou dans un autre programme. Formatez-le, encadrez-le dans différents styles, agrandissez ou réduisez sa taille…

6. Emmenez vos powerpoints sur votre blog

Les documents Office Online sont non seulement accessibles à partir de n'importe quel navigateur, mais ils sont également prêts à être insérés dans n'importe quelle page Web tels quels Avez-vous besoin que le Powerpoint que vous avez créé pour cette présentation apparaisse sur le blog de votre entreprise ? Vous avez créé un Excel collaboratif et vous voulez maintenant que plus de personnes le voient ? Avez-vous du matériel promotionnel ou des manuels d'instructions créés avec Word et vous souhaitez qu'ils soient disponibles en ligne ?

C'est aussi simple que d'aller dans le menu Fichier et "Partager" Là, vous pouvez choisir si vous souhaitez générer un code html pour insérez le doc dans n'importe quel site Web. Vous pourrez sélectionner les dimensions avec lesquelles le document sera visualisé et choisir des détails tels que la page sur laquelle il commencera à être visualisé ou si vous souhaitez que les utilisateurs puissent l'imprimer. Vous pouvez également choisir que le code d'intégration soit visible par tous, afin que, s'ils le souhaitent, ils puissent le transférer sur d'autres sites Web.

7. Partager c'est vivre

Nous avons déjà discuté de la façon dont vous pouvez travailler en collaboration dans Office Online, mais les options de partage nous offrent plus de flexibilitéNous pouvons créer un lien afin que tout utilisateur ait accès à notre document, sans avoir à lui donner une autorisation spécifique. Et, en plus, nous pouvons choisir si nous voulons qu'ils modifient ou lisent simplement ce que nous avons fait.

Mais ils n'ont même pas besoin d'avoir accès à Office Online. Avez-vous inséré des données de feuille de calcul dans votre blog et souhaitez-vous que les lecteurs interagissent avec elles à partir de là ? Tu peux le faire.

8. Basculez rapidement entre les applications ou du cloud au bureau, sans quitter Office

Office Online offre la possibilité que nous nn'avons pas à perdre de temps se déconnecter et se reconnecter aux onglets pour accéder à n'importe quel autre de ses Applications. En faisant apparaître la barre du haut, nous pouvons accéder :

• Perspectives
• Contacts
• Un lecteur
• Calendrier
• Mot
• Exceller
• Power Point
• et OneNote

De plus, à partir de n'importe lequel d'entre eux, si nous sommes déjà sur un appareil avec Office, nous pouvons également ouvrir les versions native et hors ligne .

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