Comment multiplier la productivité avec Outlook avec 13 pratiques simples

Grâce à l'interface métro de Windows 8, nous pouvons profiter de différentes applications gratuites qui nous aideront dans notre vie quotidienne. Aujourd'hui, nous allons vous dire comment multiplier la productivité avec Outlook grâce à 13 pratiques simples.

Avoir un bon gestionnaire de messagerie à travers lequel nous pouvons accéder à toutes les informations liées à notre messagerie, nos réseaux sociaux et nos contacts, est quelque chose de fondamental et nécessaire aujourd'hui. Grâce à l'interface métro et son application Outlook, nous pouvons décupler notre productivité rapidement

Recherchez des contacts et ajoutez-les à notre panel

Grâce à cette application à l'interface Metro moderne, nous pouvons rechercher des contacts facilement et simplement, profitant ainsi des avantages d'avoir notre calendrier synchronisé, quel que soit l'ordinateur sur lequel nous nous trouvons.

Pour ce faire, nous allons aller dans "Contacts" situé à gauche, cliquer sur "Parcourir" et l'interface "Contacts" s'ouvrira.

Une fois à l'intérieur, nous pouvons cliquer sur un ou plusieurs contacts, ayant la possibilité de les ajouter à l'aide du bouton Ajouter, situé dans la zone inférieure droite de notre écran.

Marquer les contacts comme favoris

Une fois que nous avons choisi différents contacts, nous pouvons sélectionner les contacts que nous utilisons le plus fréquemment dans nos e-mails, pour pouvoir accédez-y depuis le panneau de gauche de manière plus rapide et plus sélective.

Comme nous avons l'habitude de traiter de nombreux e-mails par jour, pouvoir marquer des contacts comme favoris, facilitera notre travail, nous faisant gagner du temps à essayer de rechercher ces contacts dans la liste principale.

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Pour cela, lors de l&39;affichage de la liste des contacts, nous allons cliquer sur le symbole étoile afin d&39;accéder plus rapidement à ces contacts ."

Configurer divers e-mails

Grâce à l'application de messagerie de Windows 8, nous pouvons configurer plusieurs comptes de messagerie. De cette façon, nous pouvons envoyer et recevoir des e-mails depuis la même application, sans avoir à accéder aux différents sites Web de chaque fournisseur de messagerie.

Pour ce faire, nous effectuons les étapes suivantes :

1. Une fois dans l'application de messagerie, placez la souris sur le côté droit de l'écran et cliquez sur Paramètres

   

2. Nous cliquons sur Comptes

   

3. Et maintenant, nous cliquons avec le bouton gauche de la souris sur Ajouter un compte. De là, nous choisirons le type de compte que nous voulons ajouter et suivrons les instructions qui apparaîtront à l'écran jusqu'à ce que le processus soit terminé.

   

Avec ces étapes simples, tous nos comptes de messagerie seront configurés dans notre application Windows 8 Outlook.

Envoyer des réponses automatiques

Grâce à l'application Outlook pour Windows 8, nous aurons la possibilité de générer des réponses automatiques,pouvant ainsi répondre automatiquement aux différents mails que nous recevons. Il n'y aura donc aucune excuse pour ne pas répondre aux e-mails.

Pour ce faire, nous allons cliquer sur "Inbox" et nous irons dans la zone inférieure avec le défilement jusqu'à ce que nous lisons le message " Pour obtenir des messages datant de plus d'un mois, accédez aux paramètres"

Depuis cette fenêtre, nous pouvons créer une réponse automatique et l'activer ou la désactiver.

Synchroniser les contacts, le calendrier et la messagerie

Une autre option que nous pouvons réaliser est de synchroniser différents comptes que nous avons dans d'autres réseaux sociaux ou fournisseurs de messagerie et de les intégrer dans nos Perspectives.Pour cela, nous allons passer à l'écran de configuration comme dans le cas précédent.

D'ici, on peut synchroniser notre agenda, nos contacts depuis l'application contacts et les différents emails.

Utilisez une signature spéciale dans le courrier

Nous aimons toujours mettre en valeur nos emails avec une signature attractive dans laquelle nous indiquons certaines informations communes à tous les emails que nous voulons composer et envoyer à nos différents contacts.

Pour ce faire, depuis l'écran configuration, nous pouvons accéder à la zone spécifique où nous pouvons modifier cette signature électronique. Nous pouvons y incorporer des informations personnelles telles que notre nom complet, des informations sur l'emploi, notre formation, nos liens vers des blogs et des réseaux sociaux ou tout ce que nous voulons.

Configurer différentes options de messagerie

En plus de tout, grâce à la polyvalence de la nouvelle application Outlook Mail pour Windows 8 sous l'interface métro, nous pouvons configurer différentes options dans nos comptes de messagerie, telles que la liste des messages en groupes, comment afficher les conversations, et même changer le style et la couleur par défaut de la police avec laquelle nous écrivons les e-mails. Pour ce faire, nous devons effectuer les étapes suivantes :

1. Pour commencer, nous allons dans la zone de configuration comme nous l'avons indiqué dans les points précédents.

   

2. Une fois à l'intérieur, cliquez sur Options

   

3. Et en premier lieu, nous pouvons choisir si nous voulons voir les messages électroniques individuellement ou regroupés en tant que conversation.

   

4. Une autre option que nous pouvons activer consiste à afficher les éléments envoyés dans ces conversations. ç

   

5. Nous pouvons également configurer si nous voulons qu'il soit marqué comme lu ou non lors de la sélection d'un message.

   

6. Et enfin, nous pouvons choisir la police de notre texte, ainsi que la taille et la couleur.

   

Marquer les e-mails comme spam

Une autre option que nous avons dans l'application Windows 8 Outlook est de pouvoir marquer les e-mails comme spam. De cette façon, l'application se souviendra de ces expéditeurs comme spam et nous ne verrons plus les e-mails dudit compte dans notre boîte de réception.Les étapes à suivre sont celles :

1. Nous cliquons avec le bouton gauche de la souris juste avant un e-mail puis nous sélectionnons les e-mails que nous voulons déplacer dans le dossier spam
2. Deuxièmement, nous cliquerons sur Spam et nous verrons comment les e-mails seront déplacés vers ce dossier

Si par hasard nous avons déplacé par erreur un message dans le dossier spam, nous devons faire ce qui suit :

1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur Dossiers puis sur Spam
2. Une fois à l'intérieur, nous cliquons sur l'espace devant un e-mail puis activons la case à côté des e-mails que nous voulons.
3. Enfin, nous cliquons sur C'est un courrier indésirable et donc ces e-mails seront de retour dans notre boîte de réception

Organiser en dossiers

Si dans notre compte Outlook ou tout autre type de courrier, nous avons une série de dossiers, ici ils apparaîtront également synchronisés, pouvoir accéder aux différents e-mails organisés. Lorsque nous travaillons quotidiennement avec des e-mails, la possibilité de les organiser dans des dossiers nous aide sans aucun doute à être beaucoup plus productifs dans notre travail.

Grâce à cette fonctionnalité, retrouver un e-mail lorsque nous avons un grand nombre d'e-mails dans notre bac, sera facile, tant que as Gardons un peu d'ordre.

Filtrer rapidement les e-mails d'un contact spécifique

Si nous avons besoin de voir les e-mails que nous avons envoyés à un contact spécifique ou que nous avons reçus de sa part, ce sera facile , grâce à cette fantastique application que nous offre Windows 8.Pour ce faire, cliquez sur "contacts" dans la zone de gauche et sélectionnez le nom du contact que nous voulons.

Joindre les sons de l'enregistreur à un e-mail

Si nous composons un nouvel e-mail, nous aurons la possibilité de joindre n'importe quel type de fichier en cliquant sur l'icône du clip, située dans la zone supérieure droite. À partir de ce menu, nous aurons différentes options à attacher, l'une d'entre elles nous permet d'ouvrir le "enregistreur de sons" de Windows 8. De cette façon, l'envoi de n'importe quel locution sera quelque chose de simple et rapide.

Joindre des fichiers au sein d'un groupe résidentiel

De la même manière que nous pouvons ajouter des sons du magnétophone dans un e-mail, nous pouvons également attacher des fichiers trouvés dans notre ordinateur , dans notre compte onedrive ou même dans le même groupe résidentiel au sein de notre réseau Wi-Fi.

Voir les informations de nos contacts sur les réseaux sociaux

Grâce aux options de notre application Outlook dans l'interface Windows 8 Metro, nous avons la possibilité d'accéder aux informations de nos contacts sur différents réseaux sociaux disponible dans votre profil.

Pour cela, nous allons tout d'abord cliquer sur le nom de l'expéditeur d'un des e-mails que nous avons reçus.

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Après cela, nous allons cliquer sur le bouton Plus de détails>"

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