Office 365 : l'analyse et les meilleures astuces pour la maîtriser rapidement

Nul doute que la suite bureautique Microsoft Office est la plus utilisée, tant par les professionnels que par les particuliers et les étudiants. Avec Office 365, Microsoft va encore plus loin transfert tous ses outils dans le cloud, ce qui ouvre un large champ de possibilités. Pour la première fois, nous pouvons nous inscrire à Office 365 en tant que service au lieu de simplement acheter une application que nous devons installer sur nos ordinateurs.

Les avantages d'avoir une suite bureautique dans le cloud sont plus qu'évidents.Nous pourrons accéder à nos documents pour travailler de n'importe où, facilitant le travail d'équipe. Voyons ce que propose Office 365 et quelques astuces qui nous aideront à le maîtriser rapidement

Qu'offre Office 365 ?

La première chose à noter est que Office 365 s'adresse à la fois aux particuliers et aux entreprises, et qu'il propose différentes options d'abonnement qui , logiquement, variera en fonction de la version dont nous avons besoin. Avec Office 365, en plus de pouvoir utiliser ses applications depuis notre ordinateur, nous pouvons également les utiliser depuis n'importe où en ligne.

Office 365 Famille Premium a un coût de 10 € par mois ou 99 € par an. Ce modèle comprend 5 licences pour PC ou Mac plus jusqu'à 5 appareils mobiles, de la version 2013 des applications Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Accès.De plus, nous aurons 20 Go d'espace supplémentaire dans Skydrive, le service de stockage en nuage de Microsoft, et 60 minutes d'appels depuis Skypepar mois (conditions).

Dans les versions de Office 365 pour les entreprises, il existe plusieurs plans d'abonnement à travers lesquels nous aurons accès aux applications Office et différentes options Et services. Chaque utilisateur aura à sa disposition un compte de messagerie hébergé et 50 Go de stockage. De plus, grâce au calendrier partagé, ou au fait qu'il est possible à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, nous pourrons améliorer l'efficacité du travail en équipe

Office 365 pour les entreprises offre également à chaque utilisateur 25 Go de stockage sur Skydrive Pro, la possibilité d'effectuer conférences via Skype, et accès à Office Web Apps, une version de Word, Excel, PowerPoint et OneNote , avec laquelle nous pouvons créer ou modifier nos documents à partir de n'importe quel site via un navigateur Internet.

Avec Microsoft SharePoint nous avons un endroit sécurisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations depuis presque n'importe quel appareil. La seule chose dont nous avons besoin est un navigateur Internet, afin que tous les membres d'un groupe de travail puissent accéder aux différents documents, selon les autorisations que l'administrateur a définies pour chacun d'eux.

Astuces pour tirer le meilleur parti d'Office 365

Le service de stockage en nuage Skydrive, nous pouvons l'utiliser comme un endroit pour sauvegarder une copie de sécurité de tous nos documents importants. Avec l'avantage supplémentaire de pouvoir les consulter ou les modifier de n'importe où grâce à une intégration parfaite avec Office Web Apps

Le calendrier Microsoft Outlook est un outil essentiel pour toute équipe de travail. Il nous permet d'organiser et de planifier les tâches d'un projet, de sorte que tous les membres du groupe connaissent en temps réel l'avancement et les modifications, ce qui augmentera considérablement la productivité.

Utiliser Office Mobile depuis vos appareils mobiles vous permettra d'être toujours connecté et au courant des actualités ou des changements dans votre groupe de travail. Il est disponible pour Android et iPhone, et comme il est préinstallé sur les téléphones Windows, ne compte pas dans la limite de cinq licences

Dans Office 365 travailler avec les médias est extrêmement facile.Nous devons simplement faire glisser les images, vidéos et autres contenus multimédias directement d'Internet vers nos fichiers. De plus, il est possible d'insérer le contenu de fichiers PDF directement dans Word.

Microsoft a réussi à créer Office 365 Il n'a pas seulement transformé Office en une suite bureautique plus polyvalente et qui se complète et s'intègre parfaitement avec d'autres applications telles que Skype, Skydrive ou Office Web Apps. Il nous permet également d'accéder à notre compte Office 365 à partir d'appareils mobiles et nous propose différents modèles d'abonnement afin que nous puissions choisir celui qui correspond le mieux à nos besoins. Si vous le souhaitez, vous pouvez essayer Office 365 gratuitement dans ses versions familiale et professionnelle.

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