3 conseils pour gérer l'inventaire de votre boutique en ligne

La gestion efficace des stocks est l'un des besoins les plus essentiels de toute entreprise et également l'une des activités les plus difficiles. Comme dans les magasins conventionnels, le contrôle des stocks est également une tâche d'une importance capitale pour le succès du commerce électronique. En vendant à votre client un produit que vous n'avez pas le temps ou que vous ne pouvez pas livrer, vous risquez de compromettre sérieusement la relation de confiance établie avec le consommateur et, finalement, la bonne réputation de votre entreprise.

Pour éviter cela et d'autres problèmes logistiques nuisant à l'image de votre boutique virtuelle, la mise en pratique d'une bonne gestion des stocks est plus qu'essentielle. Si vous savez gérer efficacement votre inventaire, jetez un œil aux 3 conseils de gestion des stocks bien sélectionnés de votre eCommerce!

Tout d'abord, considérez le type de votre entreprise

Avant de définir la meilleure forme de gestion des stocks pour votre boutique virtuelle, vous devez avoir une connaissance exacte de l'entreprise et de son système d'exploitation, ainsi que de son audience et du type de produits que vous vendez. Ces caractéristiques influencent directement la gestion des stocks.

Répondez à cette question: votre commerce électronique utilise-t-il le Web comme plate-forme pour les distributeurs ou vos produits? Sont-ils fabriqués sur mesure par vous et vos employés? La réponse à cette question centrale affecte directement la prise de décision pour gérer les actions, les facteurs d'influence, tels que le volume occupé par le produit et le budget prévisionnel.

De nos jours, le commerce électronique fonctionne avec deux principaux types d'actions:

Dépôt vide: certains détaillants en ligne choisissent simplement de ne pas effectuer d'inventaire. Par conséquent, ils font l'achat de produits au fur et à mesure que les demandes apparaissent. Cette stratégie est indiquée pour les entrepreneurs qui n'ont pas beaucoup de capital pour investir en actions. Cependant, il a été prévenu: mettre en place une bonne dose de confiance en vos fournisseurs, qu'ils doivent être récoltés à la main et travailler en bonne harmonie avec votre magasin.

Stock traditionnel: Dans le stock traditionnel, l'entrepreneur traite normalement plus de demandes et un niveau de demande plus élevé, ce qui nécessite un suivi plus étroit de l'entreprise. Dans ces cas, un espace de stockage physique et nécessaire est nécessaire pour le garder en ordre. Une bonne gestion de l'offre et de la demande est également cruciale pour les populations traditionnelles.

Maintenir un contrôle strict

Afin de ne pas perdre de vue les produits vendus ou d'avoir un excès de produits obsolètes, il est essentiel de maintenir un contrôle strict de la sortie et de l'entrée des marchandises de votre commerce électronique. Tout ce qui est disponible dans l'entrepôt, toutes les transactions effectuées (ces entrées et sorties des produits) doivent être dûment enregistrés pour contrôler.

Pour faciliter l'activité (qui peut être très complexe, selon le niveau de demande et les demandes de la boutique virtuelle), vous pouvez utiliser un système de gestion des stocks de logiciels spécifiques et d'autres outils spécifiques pour l'activité. Les feuilles de calcul Excel et le bon vieux papier et stylo sont d'autres options, tout dépend de votre type d'entreprise et de vos préférences pour l'organisation. L'important est d'enregistrer les transactions sur une base régulière, hebdomadaire si possible.

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Connaître les produits les plus performants

Pour assurer un bon approvisionnement en stocks, en ligne avec la demande, il est nécessaire d'avoir une idée claire des produits les plus performants et les moins performants, ainsi que de connaître la fréquence de remplacement de chaque article.

Pensez également à prendre en compte les périodes saisonnières. Les jours fériés tels que Noël, la Saint-Valentin et la fête des mères, vous devez faire une bonne prévision de la production de certains produits afin de contrôler les stocks et de répondre à la demande.