Comment créer des réponses automatiques dans gmail

Il y a beaucoup d'utilisateurs qui, lorsqu'ils partent en vacances, parient de ne pas vérifier leur compte de messagerie pendant cette période. Bien que nous ayons notre smartphone où nous pouvons vérifier le courrier. Mais, beaucoup décident de se déconnecter totalement de tout ce qui touche à leur travail. Ainsi, vous pouvez oublier tout ce qui concerne le travail et vous concentrer sur le repos, ce qui est important. Mais, ils veulent que leurs contacts Gmail sachent qu'ils ne sont pas disponibles.

Comment créer des réponses automatiques dans Gmail

Pour cette raison, de nombreux utilisateurs se sont engagés à créer des réponses automatiques. Les réponses automatiques sont des messages générés automatiquement grâce auxquels, lorsque quelqu'un nous envoie un e-mail, il reçoit un e-mail que nous avons créé. Et nous vous dirons que nous sommes en vacances ou que nous ne sommes pas disponibles pour quelque raison que ce soit à certaines dates. Ainsi, tout contact tentant de nous envoyer un e - mail en sera informé. Et nous n'aurons pas à nous soucier de conseiller chaque personne individuellement et nous profiterons de nos vacances en toute tranquillité d'esprit. Une option des plus confortables.

Les réponses automatiques sont très utiles. Nous pouvons informer nos collègues ou notre famille en cas d'absence. Et la meilleure partie est que la création d'une réponse automatique dans Gmail n'est pas une chose compliquée. C'est un processus très simple. Si vous souhaitez en inclure un dans votre compte Gmail, pour la prochaine fois que vous serez absent, nous vous montrerons comment le faire ci-dessous. Vous verrez que la création d'une réponse automatique dans votre compte de messagerie n'a pas de complications.

Créer des réponses automatiques

Afin de créer notre propre réponse automatique dans Gmail, la première chose à faire est d'accéder à notre compte. Une fois que nous sommes entrés, dans la partie supérieure droite, nous pouvons voir qu'il y a une icône en forme de roue (engrenage). Cliquez sur cette icône et nous obtenons une liste d'options. Nous accédons à la configuration. Et une fois ouvert, il s'ouvre dans la section Général. Dans cette section, nous devons en rechercher une appelée Réponse automatique. La première chose qui nous demandera est d'activer la fonction, nous devons donc cocher la réponse automatique activée. Ensuite, nous devons indiquer à partir de quel jour nous serons en vacances ou nous ne serons pas disponibles. Autrement dit, les jours où nous voulons que cette réponse automatique soit envoyée.

Lorsque nous avons déjà rempli ces informations, vous pouvez voir que nous avons la possibilité d' indiquer le sujet et le corps du message. Par conséquent, nous pouvons écrire tout ce que nous voulons envoyer dans la réponse automatique. Idéalement, le texte ne devrait pas être trop long, mais nous pouvons écrire ce que nous voulons. Nous avons également une option qui nous indique si nous voulons que cette réponse automatique soit envoyée uniquement à nos contacts. Ou si, au contraire, nous voulons que quiconque nous envoie un e-mail soit envoyé. Que vous soyez ou non parmi nos contacts Gmail. Choisissez celui qui vous convient ou vous intéresse le plus.

Une fois que nous avons fini d'écrire le message et que tout est configuré à notre goût, il suffit de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications. De cette façon, la réponse automatique est déjà programmée. Et il sera envoyé directement aux dates que nous avons marquées chaque fois que nous recevons un message. Dans le cas où le même contact nous enverrait plusieurs courriels, la réponse automatique sera envoyée une fois tous les 4 jours.

Comme vous pouvez le voir, la programmation des réponses automatiques dans Gmail est quelque chose de simple. A partir de maintenant, chaque fois que vous allez vous absenter pendant un certain temps, vous pouvez configurer ces messages de manière simple et ainsi vos contacts sauront que vous ne pouvez pas répondre immédiatement.