Comment utiliser des balises pour organiser des fichiers et des dossiers sous macOS

Lorsque nous avons un nombre considérable de fichiers et de dossiers sur notre ordinateur, il est plus que jamais nécessaire de tout garder bien organisé afin de trouver rapidement ce que nous recherchons lorsque nous le recherchons. Eh bien, sous macOS, les balises nous offrent une autre façon d'organiser nos fichiers et dossiers, car elles peuvent faciliter la recherche des éléments dans le Finder.

Étiqueter des éléments dans macOS

L'étiquetage d'un fichier dans le Finder est aussi simple qu'un clic droit (ou Ctrl-clic) sur le fichier en question (une photo, une vidéo, un document, un dossier) et la sélection d'une des étiquettes colorées qui apparaissent dans le menu déroulant, comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous ces lignes.

Si vous voulez créer une nouvelle étiquette, sélectionnez simplement "Étiquettes…" dans le menu déroulant, saisissez le nom que vous souhaitez donner à cette étiquette et appuyez sur Entrée. Une nouvelle balise prête sera automatiquement générée pour que vous puissiez réappliquer à partir du menu déroulant.

Comment personnaliser les balises et rechercher des éléments balisés

Mais vous pouvez également personnaliser les étiquettes qui apparaissent dans le menu déroulant. Pour ce faire, sélectionnez l'option "Préférences…" dans la barre de menu lorsque vous êtes dans le Finder, sélectionnez l'onglet Etiquettes et faites glisser vos étiquettes préférées vers la zone en bas du panneau.

Vous pouvez également créer de nouvelles balises et supprimer celles qui ne sont pas utilisées avec les boutons + et -; ou cliquez sur une étiquette avec le bouton droit pour changer son nom et / ou sa couleur, cela peut être fait à partir de ce panneau ou directement à partir de la barre latérale du Finder. Cochez également les cases qui s'affichent à côté d'elles pour sélectionner celles qui apparaissent dans la barre latérale du Finder, car c'est là que vous pouvez en tirer le meilleur parti. Par exemple, sélectionnez une balise dans la barre latérale du Finder et tous les fichiers et dossiers auxquels vous avez attribué cette balise apparaîtront dans la fenêtre du Finder, quel que soit leur emplacement spécifique sur votre Mac.

Comment baliser les fichiers ouverts sur lesquels vous travaillez

Enfin, n'oubliez pas que dans de nombreuses applications macOS, vous pouvez étiqueter le fichier sur lequel vous travaillez rapidement et facilement. Cliquez simplement sur la flèche que vous voyez à côté du nom du document dans la barre de titre, cliquez dans le champ Balises et entrez une nouvelle balise, ou sélectionnez-en une dans la liste déroulante.

En utilisant les balises dans macOS, vous garderez tous vos fichiers et dossiers bien organisés, à portée de main à tout moment et peu importe où vous les avez enregistrés sur votre Mac.