Dropbox: nous expliquons ses nouvelles fonctionnalités

Clairement, Dropbox représente l'un des services de synchronisation et de stockage cloud les plus réputés du marché, et la société qui l'a lancé a de plus en plus affiné son produit pour plaire aux entreprises et aux utilisateurs professionnels qui l'utilisent comme plateforme de travail collaboratif.

Dropbox renouvelle ses fonctionnalités

Dropbox vous permet désormais de numériser des documents à partir de l'application mobile pour iOS, et même de créer des documents Microsoft Office directement sur le smartphone. Les autres outils et fonctions qui ont été introduits sont la possibilité de gérer des photos sur votre ordinateur, de partager des dossiers et des fichiers à partir du bureau, d'ajouter des commentaires à une partie spécifique d'un fichier et de voir l'aperçu des versions précédentes, entre autres fonctionnalités.

Le service de stockage cloud Dropbox a annoncé une série de nouvelles fonctionnalités de productivité, disponibles à partir de juin 2016 pour tous les utilisateurs. Dans un article sur son blog, la société explique que ces fonctionnalités s'adressent principalement aux utilisateurs qui utilisent le service pour le travail, bien qu'il puisse être utile pour tout le monde.

Avec environ 600 millions d'utilisateurs utilisant Dropbox, l'entreprise a beaucoup appris sur la difficulté de faire certaines choses. C'est pour cette raison que Dropbox introduit de nouveaux outils de productivité pour simplifier, unifier et protéger votre travail.

Si vous êtes un homme traditionnel qui aime conserver vos reçus, Dropbox vient de devenir votre nouveau meilleur ami. La dernière version du service de synchronisation de fichiers populaire peut désormais numériser des documents, y compris des reçus, et les télécharger rapidement sur votre compte Dropbox.

Mais ce n'est pas tout ce que la nouvelle Dropbox peut faire.

Numérisation de documents depuis l'appareil photo

La première nouvelle fonctionnalité est un scanner de documents qui active l'appareil photo du smartphone et vous aide à prendre des photos parfaitement centralisées des feuilles. Comme dans d'autres programmes du genre, Dropbox propose des filtres, supprime automatiquement l'arrière-plan et vous permet de tout enregistrer dans un fichier PDF pratique.

Appuyez simplement sur le bouton "+" en bas de l'interface Dropbox, appuyez sur "Numériser le document", visez l'objectif de l'appareil photo du téléphone et attendez que le contour bleu s'adapte parfaitement aux bords du document.

Une fois que vous appuyez sur la gâchette, vous aurez la possibilité de faire pivoter la numérisation, de changer le filtre ou d'ajouter une analyse sur une nouvelle page dans le même document PDF. Cliquez sur Organiser le fichier pour modifier l'ordre des pages.

Lorsque vous êtes prêt à le charger, cliquez sur le bouton Suivant, choisissez le nom du fichier, son emplacement et le type de fichier (PDF ou PNG). Appuyez ensuite sur Enregistrer.

Avec la numérisation de documents, il est désormais possible d'utiliser l'application mobile Dropbox pour capturer et organiser des documents, des reçus et des croquis, afin que les idées soient à portée de main.

Créez et modifiez des documents Word, PowerPoint et Excel

Si une idée convient mieux à un document Office, vous pouvez cliquer sur le bouton "Nouveau" pour créer le fichier Microsoft Word, PowerPoint et Excel instantanément à partir de votre appareil mobile. Il sera automatiquement enregistré sur votre compte. Le nouveau bouton + de l'application Dropbox pour iOS ajoute un moyen pratique de créer et d'enregistrer des documents Office et aide les gens à mieux travailler ensemble, où qu'ils se trouvent.

Il n'est pas nécessaire de modifier manuellement les applications lorsque vous traitez des fichiers Microsoft Office dans Dropbox. Avec la dernière mise à jour Dropbox, vous pouvez commencer à travailler dans Word, PowerPoint ou Excel en une seule touche. Vous devrez installer Microsoft Office Suite sur votre mobile pour que cette astuce fonctionne.

Vous pouvez également modifier un document Office existant dans votre compte Dropbox. Appuyez simplement pour ouvrir le fichier, puis appuyez sur le bouton Modifier en bas de l'écran; Encore une fois, vous basculerez automatiquement vers l'application correspondante pour effectuer les modifications.

Commentaire dans un fichier

La collaboration est assez difficile si vous ne pouvez pas communiquer. Heureusement, Dropbox permet de discuter facilement de vos fichiers synchronisés avec les fonctionnalités de commentaire.

Ouvrez simplement un fichier et cliquez sur la bulle pour commencer à discuter. Toutes les personnes avec lesquelles vous partagez le document peuvent voir le fil de commentaires.

Dans le coin supérieur de la fenêtre, vous verrez un bouton Notifications (en forme de cloche). S'il est activé, vous serez averti chaque fois que quelqu'un ajoutera un commentaire. Désactivez les notifications pour désactiver l'alarme d'alerte.

Malheureusement, vous ne pouvez pas marquer une partie ou une section particulière d'un fichier et ajouter un commentaire (peut-être dans une future mise à jour).

Protégez avec un mot de passe Dropbox

Même si votre téléphone ou votre tablette est déjà protégé par mot de passe, vous voudrez peut-être réfléchir à la façon d'ajouter une couche de protection supplémentaire à vos précieux fichiers Dropbox.

L'application Dropbox vous permet de verrouiller vos fichiers avec une zone à quatre chiffres et vous pouvez configurer le mot de passe de verrouillage de session Dropbox ou supprimer votre compte Dropbox de votre appareil après 10 tentatives de déverrouillage infructueuses.

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Cliquez sur Récents, puis appuyez sur le bouton Paramètres pour accéder à la fonction Paramètres du code.

Appuyez ensuite sur Activer le code d'accès. Saisissez un code PIN à quatre chiffres.

Veuillez noter que Dropbox bloque uniquement l'accès au téléphone que vous utilisez; Si vous souhaitez bloquer Dropbox sur vos autres appareils, vous devrez répéter le processus pour chacun d'eux.

Sécurité Dropbox

La sécurité a également été améliorée, car les fichiers individuels peuvent être partagés en privé avec des personnes spécifiques. Autrement dit, lors de l'ouverture du lien de l'article, la personne qui l'a reçu devra se connecter à son compte Dropbox pour valider l'autorisation. Auparavant, les personnes partageant l'URL pouvaient accéder aux fichiers partagés.

Partager des fichiers et des dossiers depuis le bureau

Désormais, lorsque vous cliquez sur un fichier ou un dossier, vous pouvez partager des fichiers directement depuis le bureau, sans avoir à aller sur le Web, ou copier un lien et l'envoyer par e-mail.

Garder un fichier hors ligne

L'application Dropbox pour téléphones mobiles ou tablettes ne peut pas faire grand-chose si vous ne disposez pas d'une connexion réseau.

Cependant, dans cette nouvelle mise à jour, vous pouvez marquer des fichiers spécifiques pour une utilisation hors ligne. Cela permet de télécharger la dernière version du fichier sur votre téléphone et vous pourrez l'ouvrir même lorsque l'appareil ne peut pas se connecter au Wi-Fi ou à votre forfait de données.

Appuyez simplement sur le bouton fléché vers le bas à côté de la liste des fichiers et activez l'option Rendre disponible hors ligne. Vous pouvez également ouvrir un fichier, appuyez sur les trois points du bouton de menu dans le coin supérieur de l'écran, puis appuyez sur Rendre disponible hors connexion.

N'oubliez pas que l'ouverture de vos fichiers Dropbox lorsque vous êtes hors ligne consommera de l'espace de stockage local sur l'appareil.

Nouvelle interface pour les utilisateurs de tablettes ou PC avec de petits écrans

La nouvelle mise à jour Dropbox permettra à l'utilisateur d'ajuster la taille de la fenêtre de l'application sans perte de productivité. En termes techniques, l'application prend désormais en charge les écrans avec une résolution de 360 ​​pixels. Avant, le minimum était de 500 pixels.

Dropbox peut être mis à jour en téléchargeant la mise à jour depuis l'Appstore. Au lieu de cela, si vous avez déjà l'application, vous remarquerez la demande de mise à jour, qui sera mise à jour automatiquement.

Dropbox n'a pas encore donné de chronologie précise annonçant le moment où ces fonctionnalités arriveront sur Android.