Gérez les versions de vos fichiers sur mac (guide du débutant)

La gestion de différentes versions de fichiers sur le système macOS est une fonctionnalité extrêmement utile qui, cependant, passe souvent inaperçue pour une bonne partie des utilisateurs. C'est une fonction qui utilise toute la puissance de Time Machine pour récupérer les versions précédentes de vos documents. Ce versionnage n'a rien de nouveau, mais maintenant, avec l'arrivée du nouveau système de fichiers Apple (APFS) d' Apple , la gestion et / ou la consultation des versions des documents atteint un nouveau niveau. Il s'agit d'une fonction de niveau professionnel qui pourrait vous éviter plus d'ennuis.Par conséquent, dans Professional Review, nous vous dirons comment l'utiliser et même comment le désactiver, bien que nous ne comprenions pas pourquoi vous voudriez faire une telle chose.

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Sauvegarde automatique et versions, les points forts de Lion

Il y a quelques années, la version OS X Lion pour Mac a généré des sentiments d'amour et de haine chez les utilisateurs. En se rapprochant d'iOS, la révision OS X (appelée plus tard macOS) n'a pas été sans problèmes. Malgré cela, l'une des fonctionnalités les plus notables a été l' introduction de versions de fichiers.

Cette nouvelle fonctionnalité a également présenté certains problèmes. L'un des plus importants était la création de doublons, mais de nos jours, il est déjà possible de parcourir chaque modification incrémentielle d'un document et de le restaurer. De cette façon, peu importe si vous avez écrasé un document important, et même si vous avez supprimé une partie du contenu du document ou si le Mac a été redémarré de manière inattendue, car les modifications sont constamment enregistrées. Par conséquent, c'est une caractéristique si importante. Comme avec Time Machine, Apple a pris quelque chose qui était auparavant difficile à gérer et en a fait une fonctionnalité par défaut et facile à utiliser.

Autosave, la fonction clé pour gérer les versions

Si une application prend en charge le contrôle de version, elle prend également en charge l'enregistrement automatique. À chaque pause, l'application enregistre automatiquement les modifications que vous avez apportées ou le contenu que vous avez ajouté. Si vous travaillez régulièrement, l'application enregistre les modifications par défaut, toutes les quelques minutes.

Mais ce n'est pas universel pour toutes les applications. Par exemple, Office 2016 utilise sa propre sauvegarde automatique et utilise Office 365 / One Drive pour le contrôle de version.

Avec l'avènement du nouveau système de fichiers APFS, le contrôle de version est devenu un élément essentiel car il fonctionne désormais plus rapidement.

Restaurer vers la dernière version ouverte / enregistrée

C'est le moyen le plus simple de commencer à utiliser les options de contrôle de version de fichier, et il se trouve dans le menu Fichier. Une fois que vous avez ouvert le fichier en question, par exemple un document Pages, et après avoir apporté quelques modifications, cliquez simplement sur l'option Fichier dans la barre de menu et faites défiler jusqu'à l'option "Retour à". Là, vous verrez deux options qui incluent la dernière version ouverte et également la dernière version enregistrée. Dans les deux cas, la date / heure de ces versions est indiquée.

Si vous choisissez la dernière ouverture, toutes les modifications que vous avez apportées au document depuis sa dernière ouverture seront supprimées, y compris toutes les modifications que vous avez enregistrées. Inversement, si vous choisissez la dernière option enregistrée, vous passerez automatiquement à la dernière version que vous avez enregistrée. Logique, non? Si vous le faites accidentellement, ne vous inquiétez pas, vous pouvez également enregistrer vos modifications récentes en tant que nouvelle version.

Parcourir toutes les versions

Dans le cas où vous recherchez une version antérieure au moment de votre document, par exemple, une version de la semaine dernière ou d'un mois plus tôt, vous avez une autre option supplémentaire: Fichier> Retourner à> Parcourir toutes les versions. Vous verrez la version actuelle du fichier se déplacer sur le côté de votre écran tandis qu'une chronologie des changements de version apparaît sur le côté.

Connaissez-vous? Je supposais. La raison en est que l'apparence est presque identique à Time Machine. Faites défiler le côté jusqu'à la version souhaitée et appuyez sur Restaurer lorsque vous la trouvez. Cette version passera au premier plan, devenant la fenêtre active sur laquelle vous pourrez continuer à travailler.

Verrouiller et dupliquer des fichiers

Deux autres fonctionnalités très utiles en termes de gestion de version de fichier sont les fonctionnalités qui vous permettent de verrouiller des fichiers ou de générer un doublon. Ces fonctions sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec des modèles de document.

Le verrouillage d'un fichier est très facile, car il suffit d'activer cette option via la barre de titre. Cliquez sur le menu déroulant que vous verrez à côté du titre du document dans la fenêtre, où le nom et le dossier contenant le fichier sont affichés. Vous y trouverez une case à cocher, cochez-la et vous aurez verrouillé le fichier.

Maintenant, lorsque vous apportez des modifications au document, au lieu de "Enregistrer sous", dans le menu Fichier, vous trouverez l'option Dupliquer. Si vous utilisez cette option, une copie sera faite dans le même répertoire que le fichier courant avec le même titre auquel le mot «copie» sera ajouté. Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant pour le déplacer vers un nouvel emplacement.

Comme nous l'avons dit, la duplication de fichiers est excellente si nous travaillons avec des modèles. Cependant, vous souhaiterez peut-être enregistrer automatiquement le fichier à un autre endroit et vous voudrez peut-être même changer le type de fichier. Pour afficher l'option "Enregistrer sous", maintenez simplement la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Fichier dans la barre de menus.

Supprimer les anciennes versions

Si vous souhaitez supprimer une version spécifique d'un document, vous pouvez également le faire dans macOS. Pour ce faire, suivez le chemin d'accès Fichier> Retourner à> Parcourir toutes les versions. Recherchez la version que vous souhaitez supprimer et cliquez dessus pour la faire apparaître sur le côté droit de votre écran.

Ensuite, allez dans la barre de menu et sélectionnez l'option Fichier> Retour à, et là vous devriez trouver une nouvelle option "Supprimer cette version". Une fois que vous avez cliqué sur cette option, il vous sera demandé de confirmer l'action pour supprimer cette version pour toujours. Cliquez sur Oui et répétez les étapes pour chaque version que vous souhaitez supprimer.

Désactiver les versions et les options d'enregistrement automatique

Si ce que vous cherchiez en arrivant ici était le moyen de désactiver toutes ces fonctions de gestion de version et d'enregistrement automatique, alors vous devriez plonger dans les profondeurs de macOS en utilisant Terminal . Par conséquent, soyez très prudent car vous pourriez causer de graves problèmes si vous ne le faites pas correctement.

Tout d'abord, recherchez le nom de l'application pour laquelle vous souhaitez désactiver ces options en exécutant cette commande:

Recherchez l'application que vous souhaitez désactiver et remplacez «AppName» dans la commande suivante par le nom de votre application, en veillant à copier correctement le nom complet.

Enfin, désactivez l'enregistrement automatique avec la commande suivante. Encore une fois, vous devez remplacer "AppName" par le nom de l'application tel que vous l'avez trouvé via la première commande:

Désormais, l'application ne sauvegardera plus automatiquement les modifications, ni ne stockera différentes versions du même fichier. Si vous le regrettez et souhaitez revenir en arrière en activant à nouveau les fonctions, il vous suffit d'exécuter ces deux commandes avec le nom de votre application:

Avec tout cela, Apple a apporté des utilisateurs considérés comme des fonctions "avancées". Les versions et l'enregistrement automatique étaient déjà disponibles sur d'autres systèmes d'exploitation, mais n'étaient pas accessibles à tous les utilisateurs.