Les 18 meilleurs outils pour la gestion de projets en ligne

De plus en plus d'entreprises utilisent des équipes de travail à distance, qui dans de nombreux cas comprennent des travailleurs indépendants. Cela suppose que chaque travailleur se trouve dans un endroit différent. Quelque chose qui, en principe, peut compliquer la coordination dudit projet. Heureusement, il existe de nombreux moyens qui permettent à l'équipe d'être en contact à tout moment. Ainsi, vous pouvez coordonner ce projet de manière simple et le faire avancer.

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Les meilleurs outils pour la gestion de projets en ligne

Actuellement, nous avons de nombreux outils extrêmement utiles dans la gestion de projets en ligne. De cette façon, nous pouvons effectuer les tâches nécessaires pour faire avancer ce projet. De l'attribution des tâches à la planification des rendez-vous ou des livraisons de documents. Tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer ces projets en ligne.

Il existe de nombreux outils disponibles aujourd'hui. Par conséquent, nous avons fait une sélection avec les meilleurs que nous pouvons trouver aujourd'hui.

Activer Collab

Il s'agit d'un outil de gestion de projet en ligne qui se démarque par sa simplicité et sa convivialité. Nous pouvons facilement créer des jalons et des tâches et les affecter aux membres de l'équipe. De plus, nous pouvons maintenir la communication avec les personnes de cette équipe. Des notifications sont également créées et les fichiers peuvent être échangés très facilement. Une autre de ses fonctions est d'écrire et de répondre à partir du courrier sans avoir à entrer dans le système.

Teux Deux

Si vous êtes une personne qui planifie ou planifie votre travail semaine par semaine, c'est la meilleure option disponible. Le programme nous aide à séparer la semaine de travail. Ainsi, chaque jour est une colonne différente. Ainsi, nous pouvons ajouter les tâches que nous devons effectuer chaque jour de la semaine. Il se démarque car il est très visuel et simple. Ainsi, vous pouvez vous organiser de manière simple et toujours être attentif à tout ce que vous avez à faire pendant la semaine. C'est également une option gratuite.

Camp de base

C'est peut-être l'un des outils les plus simples que l'on puisse trouver dans la gestion de projet en ligne. Merci à une interface très intuitive et un bon design. Puisque tout est très visuel dans cet outil. Nous pouvons rapidement voir les tâches, les fichiers ou les conversations / discussions qui s'y trouvent. Nous sommes donc toujours conscients de ce qui se passe. De plus, nous avons un calendrier et un calendrier. Cela nous permet également de répondre par e-mail.

Nozbe

C'est l'une des options les plus complètes que nous trouvons dans cette liste. De plus, il nous offre de nombreuses options de personnalisation, comme l'ajout d'un logo personnel. Nous pouvons également nous synchroniser avec le calendrier Google ou Twitter, envoyer des e-mails au système pour créer de nouvelles tâches ou joindre des fichiers à chaque projet dans l'outil. La meilleure chose est que l'utilisateur peut décider beaucoup, car il peut l'utiliser comme une simple liste de tâches ou si vous souhaitez l'utiliser pour des projets plus complexes. Mais, il est possible de l'utiliser dans les deux sens.

Astrid

Cet outil nous offre un design très simple avec son interface simple et épurée. Il est donc très confortable de l'utiliser. En outre, il dispose également d'une application pour smartphones qui maintient ce design. Nous pouvons donc l'utiliser à partir de n'importe quel appareil. Nous avons la possibilité de créer des listes partagées et en même temps d'y ajouter des personnes. De plus, cela nous donne la possibilité de laisser des commentaires sur chaque tâche. Il est donc facile de partager des détails sur la façon dont quelque chose est fait ou de répondre à des questions.

Confluence

Cet outil est conçu pour rendre l'échange de documents, d'informations ou de fichiers beaucoup plus simple et plus confortable pour toutes les parties concernées. De plus, c'est une option qui nous offre un haut niveau d'organisation. C'est donc un bon outil pour les grands projets ou les grandes entreprises. De plus, il s'intègre à Microsoft Office. Vous pouvez donc tirer le meilleur parti de cet outil.

Teambox

Il s'agit d'un autre des outils de gestion de projet les plus simples que nous puissions trouver. Encore une fois, il se démarque par sa très intuitive et il est facile d'organiser des projets collaboratifs. Puisqu'il nous permet de gérer la priorité ou l'importance des tâches. Nous pouvons donc nous concentrer d'abord sur les plus importants. De plus, les utilisateurs peuvent envoyer des mises à jour sur l'avancement du projet à tout moment.

Assembler

C'est un autre outil de qualité. Ceci est particulièrement utile pour gérer des projets de développement. Puisqu'il fonctionne avec un système de tickets / cartes attribués à chaque utilisateur. Des informations détaillées sur les tâches sont fournies sur chacune de ces cartes. En plus de montrer le niveau de complexité et le nombre d'heures de travail nécessaires pour effectuer ces tâches. C'est également une option utile car nous avons des rapports qui nous aident à gérer les délais et les ressources.

Sa conception n'est pas aussi intuitive que celle des autres outils de cette liste. Mais nous avons de nombreux tutoriels qui nous aident à le rendre facile à utiliser. Il ne devrait donc pas y avoir de problème. Si une méthodologie Scrum est suivie dans votre lieu de travail, c'est une bonne option à utiliser.

Toodledo

Grâce à cet outil, nous pouvons organiser les tâches selon les priorités ou les préférences. Donc, si nous avons une journée très intense et que nous ne savons pas quoi faire en premier, l'application peut la planifier pour nous. Ainsi, il va suggérer ce que nous devons compléter en premier lieu. De plus, il nous donne le temps estimé pour chacune des tâches, le délai et la pertinence de chacune d'entre elles. Nous savons donc lequel nous devons terminer en tout temps. Nous avons une version gratuite et une version payante. Le payant nous permet de partager des listes et que l'outil nous aide à planifier le travail.

Kapost

C'est un outil idéal pour les écrivains ou blogueurs travaillant en collaboration. Puisqu'il fonctionne comme une salle d'édition virtuelle. Ainsi, les utilisateurs peuvent soumettre un concept ou un projet à l'éditeur pour donner le feu vert. Nous avons trois types d'utilisateurs dans cet outil: les éditeurs, les collaborateurs et les abonnés. Le rôle des éditeurs est d'approuver, de rejeter et d'assigner des idées ou des tâches. De plus, l'outil lui-même intègre des paiements par courrier.

Par conséquent, c'est une bonne option si vous travaillez avec une équipe très diversifiée ou effectuez des paiements en fonction des résultats. L'idée de cet outil est de permettre aux utilisateurs de se concentrer sur les concepts et ainsi d'augmenter la qualité du contenu. C'est également une excellente option pour le brainstorming. Les équipes de créateurs peuvent ainsi tirer le meilleur parti de cet outil.

Omnifocus

C'est un outil très intéressant, mais il n'est actuellement pas disponible pour Windows. Il s'agit d'un outil exclusif pour les utilisateurs d'Apple. De plus, il faut dire qu'il a un prix assez élevé, donc beaucoup ne voudront peut-être pas l'utiliser pour cette raison. C'est un gestionnaire très intéressant pour effectuer des tâches et atteindre des objectifs. Nous pouvons fixer des délais pour chaque tâche ou projet. De plus, il est possible d'ajouter des images ou des mémos vocaux.

Actuellement, il a un coût d'environ 36 euros dans l'Apple Store. Si c'est une grande équipe et que ça va être beaucoup utilisé, alors ce n'est pas cher. Mais, il y a aussi des options sur la liste qui sont entièrement gratuites.

Choses

Il s'agit d'une application qui a gagné en popularité au fil du temps. C'est une bonne option car elle nous rappelle à tout moment si nous ne terminons pas les tâches à temps. Et s'il arrive que nous n'ayons pas terminé quelque chose à temps, placez automatiquement cette tâche dans la liste des tâches que vous devez terminer d'urgence aujourd'hui. De plus, nous pouvons ajouter des contacts et assigner des tâches. Il est simple à utiliser et constitue une bonne option si vous avez tendance à oublier de faire quelque chose.

Bureau central

Cet outil est l'un des meilleurs pour la gestion de projet dans le cloud. Le principal avantage qu'il nous offre est qu'il est orienté pour travailler en temps réel. Parmi les fonctions qu'il nous propose, il y a celle de la messagerie instantanée. Ainsi, nous pouvons être en contact avec les autres membres de l'équipe à tout moment. De plus, nous pouvons également modifier des documents en ligne et organiser des conférences Web en temps réel.

Producteev

Grâce à cet outil, nous pourrons répartir les tâches dans les projets et également ajouter des sous-tâches. Nous avons à la fois une version gratuite et une version payante de cet outil. Nous pouvons y ajouter des collaborateurs et il est également possible d'interagir avec eux. De plus, il se distingue par être une option qui nous permet d' organiser et de répartir les tâches entre les membres de l'équipe très facilement. Il nous permet également d'ajouter des pièces jointes et de les télécharger.

En général, il fonctionne comme une liste de tâches avec des rappels en temps réel. Nous sommes donc toujours informés de ce qui se passe. De plus, les chefs d'équipe peuvent créer et affecter des tâches, ajouter des délais, générer des rapports de productivité et également inviter des collaborateurs.

TeamLab

Il s'agit d'une plateforme de gestion gratuite pour les petites et moyennes entreprises. C'est donc une bonne option pour les propriétaires de ce type d'entreprises lorsqu'il s'agit d'organiser des tâches et des projets. C'est comme avoir votre propre réseau social pour votre entreprise. Nous pouvons créer des articles de blog que les autres employés verront. Il existe également des sondages, des annonces et d'autres fonctions supplémentaires. Les membres ont également la possibilité de démarrer des discussions dans les forums et vous pouvez suivre les sujets qui vous intéressent. Il a également un chat interne.

N'oubliez pas le lait

Vous êtes sûrement jamais allé au supermarché en pensant que vous deviez acheter du lait et vous êtes rentré sans lui. Sur la base de cette situation typique, cet outil se pose. Sa fonction principale est d'éviter les erreurs lors des achats ou des tâches. Ainsi, nous évitons les erreurs stupides parce que nous avons oublié quelque chose. Bien que ce soit un outil qui se démarque en nous offrant de nombreuses fonctions différentes. Nous pouvons organiser des tâches et il s'intègre avec Gmail, Google Agenda et aussi avec Twitter. De plus, nous pouvons partager des tâches pour nous aider ou nous conseiller.

Cependant, il présente également quelques inconvénients qu'il est important de connaître. La conception Web que vous avez n'est généralement pas la meilleure. Beaucoup pensent qu'il est un peu daté et n'est pas le plus confortable pour profiter de toutes ses fonctions. Parfois, il est impossible d'y trouver quelque chose. Tant de fois, vous pouvez perdre du temps à rechercher certaines de ses fonctions.

Docteur du temps

Cet outil est principalement axé sur le contrôle du temps. Il nous offre un écran en option qui nous permet de surveiller les employés à distance. De plus, il génère automatiquement des rapports quotidiens sur l'activité qui s'est produite. Ainsi, nous pouvons voir les progrès réels à tout moment. Il garde également une trace des sites Web et des applications utilisés. Cela nous permet donc de suivre avec une grande précision ce que fait un utilisateur à tout moment. Une bonne option pour les travailleurs plus stricts qui ne veulent pas perdre une seconde.

Projets Zoho

Nous terminons la liste avec cet outil de gestion de projet de collaboration et de suivi. Cela nous donne la possibilité de créer des groupes de travail et que ces groupes peuvent collaborer pour accélérer le travail. De plus, une grande planification, un suivi et une communication constante peuvent être effectués. Ainsi, les projets sont toujours tenus à l'heure. De plus, nous avons un module d'incident ou d'échec qui nous aide à corriger les erreurs très rapidement.

L'interface de l'outil est simple, donc tous les utilisateurs peuvent l'utiliser sans problème. Il est très facile de créer des projets ou de réaliser des tâches. De plus, il s'agit d'un outil conçu pour être aussi efficace que possible dans la planification et l'achèvement de projets. Nous pouvons garder une trace constante des tâches. De plus, il s'intègre à Google Drive, Gmail et Calendar ainsi qu'à Dropbox.

Ce sont les meilleurs outils actuellement disponibles pour la gestion de projet en ligne. Comme vous pouvez le voir, nous trouvons de nombreuses options différentes. En général, ils ont tous le même objectif, mais chacun a des fonctions supplémentaires qui peuvent le rendre plus confortable pour vous. De plus, selon le type de projets qui sont réalisés, certains peuvent être meilleurs pour vous.