Office 365: de quoi il s'agit, à quoi il sert et quels sont ses avantages

La suite bureautique Microsoft Office est avec nous depuis longtemps. La plupart des utilisateurs l'utilisent ou l'ont utilisé sur leur ordinateur à l'occasion. Bien qu'au fil du temps, ils ont également évolué et ont été adaptés aux besoins des utilisateurs. Microsoft a donc créé Office 365 il y a quelque temps.

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Qu'est-ce qu'Office 365?

C'est sûrement un nom qui sonne à beaucoup d'entre vous. Bien qu'il soit possible que tout le monde ne sache pas ce que c'est et à quoi il sert. Par conséquent, ci - dessous, nous vous dirons tout sur Office 365. Et il peut y avoir des gens qui découvrent que c'est quelque chose d'utile pour eux.

Qu'est-ce qu'Office 365?

Il s'agit d'un outil qui nous permet de créer, d'accéder et de partager des documents Word, Excel, OneNote et PowerPoint. En ce sens, il ne présente pas de modifications avec un package Office normal, mais la différence est que vous pouvez accéder à tous les programmes en temps réel. De plus, nous pouvons accéder à partir de n'importe quel appareil ayant accès à Internet et à OneDrive.

En plus de ces programmes, nous avons également un certain nombre d'outils supplémentaires. Nous pouvons avoir accès au courrier électronique, à la messagerie instantanée, aux vidéoconférences, aux écrans partagés, au stockage en nuage, aux calendriers… Nous avons donc un grand nombre d'outils qui nous permettent de travailler en tout confort.

Office 365 est quelque chose qui est utilisé dans les entreprises, car il nous permet de travailler sur des documents de manière partagée. Plusieurs personnes en même temps peuvent modifier des documents. Idéal s'il y a des gens qui travaillent dans différentes parties du monde.

En général, les applications de bureau peuvent être utilisées sur un maximum de cinq appareils (dans leur version domestique). Que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. De cette façon, où que vous soyez, vous aurez accès à vos documents ou fichiers qui ont été stockés dans le cloud de manière très confortable. De plus, en ce qui concerne le courrier, nous avons la possibilité de joindre des fichiers jusqu'à 25 Mo et nous avons une protection contre le spam ou les courriels malveillants.

Il convient également de mentionner qu'Office 365 est fréquemment mis à jour. On retrouve donc régulièrement de nouvelles fonctionnalités dans le logiciel. Tous nous permettent d'utiliser plus efficacement ces outils.

Versions d'Office 365

Compte tenu de la nature du produit, qui nous permet d'accéder à tout moment aux documents tant que nous avons une connexion Internet, c'est une option très appréciée des entreprises. Puisqu'il permet aux travailleurs de différents domaines de travailler ensemble sur des projets ou s'il y a des gens qui voyagent, ils peuvent toujours consulter les modifications dans un document.

Bien qu'Office 365 se soit développé au fil du temps et différentes versions de ce logiciel ont vu le jour. Actuellement, nous avons plusieurs versions pour la maison et d'autres pour les entreprises. Ainsi, selon les besoins, vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux. Dans la catégorie pour la maison, nous trouvons trois versions différentes:

• Office 365 Famille: 99, 00 euros par an Office 365 Personnel: 69 euros par an Office Famille et Étudiants 2016 PC: 149 euros (paiement unique)

Chacune des options nous offre des fonctionnalités supplémentaires, donc selon les besoins et l'utilisation que nous allons lui donner, il y a une option qui nous convient davantage. Comme vous pouvez le voir, dans la plupart des cas, les paiements sont annuels. Bien que nous ayons également la possibilité de payer mensuellement, mais c'est généralement un peu plus cher.

Nous avons également plusieurs versions de ce logiciel d'entreprise. Selon la taille de l'entreprise ou le nombre de personnes qui vont utiliser ces services, nous avons plusieurs options. Encore une fois, cela dépend de l'utilisation et surtout de la taille de l'entreprise lors du choix de l'un ou de l'autre. Ce sont les trois options:

• Office 365 Business: à partir de 8, 80 euros par mois et par utilisateur Office 365 Premium Business: à partir de 10, 50 euros par mois et par utilisateur Office 365 Business Essentials: à partir de 4, 20 euros par mois et par utilisateur

Sans surprise, chaque version comprend des fonctionnalités différentes. Cela dépend donc de ce que l'entreprise veut utiliser, une version ou une autre est plus pratique. Ici, vous pouvez voir toutes les fonctions offertes par les différentes versions, à la fois pour la maison et pour l'entreprise.

L'une ou l'autre option vous permet d'avoir accès à ces applications pendant 1 an:

• Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft PowerPointMicrosoft OneNoteMicrosoft OutlookMicrosoft Publisher (PC uniquement) Microsoft Access

En outre, au cours de cette année, il offre 1 To dans le cloud One Drive et 60 minutes par mois et par utilisateur dans Skype pour les téléphones fixes et mobiles. Ça n'a pas l'air mal, non?

Avantages d'Office 365

C'est une option qui se démarque surtout pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs documents de n'importe où. Quelque chose qui donne assez de confort. Étant donné que où que vous soyez, vous pourrez accéder et travailler confortablement. Il suffit d'avoir accès à Internet pour pouvoir travailler dans n'importe quel programme de la suite.

Pour les entreprises, c'est une bonne option car elle offre tous les services dans un seul package. Ainsi, en plus des programmes de création de documents, nous avons de nombreux outils supplémentaires. Tout est conçu pour rendre le travail plus confortable. De pouvoir faire des vidéoconférences pour stocker des fichiers dans le cloud. De telles fonctions sont extrêmement utiles pour les travailleurs d'une entreprise.

De plus, les utilisateurs peuvent choisir entre un abonnement annuel à Office 365 ou un abonnement mensuel. Vous pouvez payer de mois en mois (bien que ce soit un peu plus cher). Quelque chose qui peut être idéal si vous n'avez besoin d'utiliser ces services que pendant quelques mois. Vous n'êtes donc pas obligé d'opter pour un abonnement annuel. Bien que cette option ne soit pas disponible dans toutes les versions.

Office 365 est une évolution naturelle du Microsoft Office classique. La suite bureautique par excellence, qui existe toujours aujourd'hui, a été mise à jour et adaptée pour les clients professionnels et les particuliers. C'est certainement une bonne option à considérer si elle convient à vos besoins. Que pensez-vous les gars