Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Office

Lorsque vous ouvrez un document de n'importe quel type dans Microsoft Office, en haut, où vous obtenez le nom du document, il est courant de voir «Mode de compatibilité» à côté du nom de ce document. Cela influence la façon dont le document apparaît et peut vous empêcher d'utiliser certaines des fonctionnalités des versions ultérieures de la suite.

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Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Office

Le mode de compatibilité n'est généralement pas quelque chose à craindre. Comme il s'agit d'une fonction Office qui garantit que les anciennes versions peuvent continuer à fonctionner correctement. Bien que nous ayons la possibilité de le laisser allumé ou éteint.

Qu'est-ce que le mode de compatibilité

La première chose que nous devons faire est de savoir exactement ce qu'est ce mode de compatibilité que nous pouvons voir dans les documents de Microsoft Office. Les nouvelles versions d'Office présentent des fonctionnalités qui ne sont pas compatibles avec les anciennes versions. De plus, les anciennes versions ont une manière différente d'exécuter les documents.

Ainsi, lorsque nous ouvrons un document dans une ancienne version d'Office, il s'ouvre en mode de compatibilité. Il a donc la même apparence que les versions les plus récentes. De plus, il permet à l'utilisateur d'accéder à ces nouvelles fonctions qui ont été incorporées dans les versions ultérieures. Vous n'avez donc aucun problème à cet égard et vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction.

Le mode de compatibilité est présent afin que les utilisateurs qui ont différentes versions de Microsoft Office puissent continuer à travailler ensemble. Il n'y a donc pas de barrières ou de problèmes de compatibilité, ou que l'on ne peut pas voir certaines fonctions ou changements dans un document. C'est donc une solution importante pour la suite bureautique par excellence.

Bien qu'il existe certaines fonctions qui ne sont pas activées en mode de compatibilité. Lesquels dépendent de la version d'Office que vous utilisez dans ce mode. Étant donné que si vous utilisez Word 2016 et ouvrez un document Word 2010, vous ne pourrez pas utiliser les applications Office ou saisir des vidéos en ligne.

Comment savoir quel mode de compatibilité est utilisé

Microsoft Office nous donne la possibilité de savoir quel mode de compatibilité est utilisé dans un document spécifique. Bien que pour avoir ces informations, nous devons effectuer une série d'étapes. Pour cela, nous devons d'abord aller dans le fichier, dans le document.

Ensuite, nous sélectionnons l'option Informations, puis vérifions les erreurs / vérifions les problèmes et enfin vérifions la compatibilité. Lorsque nous sommes dans cette option pour vérifier la compatibilité, nous avons une option qui nous permet de voir la version qui est utilisée. Nous devons cliquer dessus et ensuite nous pourrons voir la version de Microsoft Office qui est utilisée dans ce mode de compatibilité. Nous pouvons donc savoir dans quelle version de la suite ledit document a été créé.

Comment mettre à jour un document et quitter le mode de compatibilité

Il peut y avoir des utilisateurs qui souhaitent mettre à jour le document et donc cesser d'utiliser le mode de compatibilité. Les étapes pour ce faire sont simples. Tout d'abord, nous devons ouvrir ce document avec notre version de Microsoft Office.

Ensuite, nous avons déposé un dossier et cliqué sur les informations. Là, nous obtenons plusieurs options, dont l'une est appelée conversion. Ce que cette fonction va faire, c'est convertir le document en question en un document Office moderne, de la version la plus récente de l'époque.

C'est quelque chose que nous pouvons faire facilement, mais que nous ne devrions faire qu'avec des documents que nous utilisons uniquement. Puisque si nous travaillons avec d'autres personnes et qu'elles nous envoient un document en mode compatibilité, cette personne peut avoir besoin du document dans cette ancienne version. Ce serait donc un problème majeur.

Ce sont les aspects les plus importants que nous devons considérer au sujet du mode de compatibilité. Nous espérons donc qu'ils vous ont été utiles, en plus de savoir un peu mieux utiliser les documents dans ce mode de compatibilité Microsoft Office.