Comment partager des fichiers iCloud avec vos contacts

iCloud est devenu un service très utile et populaire pour tous les utilisateurs iOS et macOS. Bien qu'il y ait encore un long chemin à parcourir pour les améliorations, l'arrivée de l'application Fichiers avec iOS 11 lui a donné un grand coup de pouce, facilitant le stockage et la synchronisation de tous nos fichiers (images, documents, vidéos…). Cependant, il est également possible de partager des fichiers que vous avez synchronisés avec iCloud avec vos amis, collègues ou études et famille, à condition qu'ils utilisent également un identifiant Apple. Que vous soyez sur un iPhone ou un iPad ou depuis un Mac, vous pouvez donner accès à l'affichage ou à la modification de vos contacts. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes que je vous montre ci-dessous.

Partage de fichiers ICloud

Que vous souhaitiez partager des fichiers à partir d'un Mac ou d'un appareil iOS, vous pouvez accorder un accès unidirectionnel au fichier ou leur permettre de modifier le document, ce qui est très utile lorsque nous parlons de travail collaboratif ou d'équipe.

Les options de partage que vous choisissez sont automatiquement synchronisées sur tous vos appareils, vous pouvez donc, par exemple, partager un fichier depuis votre Mac et modifier les autorisations d'accès sur iPhone, iPad ou iCloud.com ultérieurement.

Les instructions suivantes sont destinées aux utilisateurs qui ont un Mac avec macOS High Sierra ou version ultérieure et dont l'iPhone ou l'iPad fonctionne sur iOS 11 ou version ultérieure.

Comment partager des fichiers iCloud depuis votre Mac

• Ouvrez une fenêtre du Finder et recherchez le fichier iCloud que vous souhaitez partager. Il peut être dans iCloud Drive ou dans un autre dossier, tant qu'il peut être synchronisé avec iCloud, par exemple, le bureau ou le dossier Documents. Cliquez sur le fichier pour le mettre en surbrillance. Faites un clic droit et cliquez sur Partager et sélectionnez Ajoutez des personnes dans le menu déroulant.

• Choisissez maintenant la façon dont vous souhaitez envoyer l'invitation pour accéder au fichier. Vous pouvez le faire en partageant un lien par e-mail, Messages, AirDrop ou via des applications tierces comme Telegram. Vous pouvez également contrôler qui peut accéder au fichier (uniquement les personnes que vous invitez / toute personne disposant du lien) et leurs autorisations (lecture seule / lecture et écriture).

  Cliquez sur Partager.

Selon la méthode choisie, l'application correspondante s'ouvrira avec le lien pour accéder au fichier prêt à partager. Dans cet exemple, une fenêtre de composition d'e-mail s'ouvre, prête à ajouter des destinataires et cliquez sur Soumettre.

Comment partager des fichiers iCloud depuis votre iPhone et iPad

• Ouvrez l'application Fichiers sur votre iPhone ou iPad. Recherchez le fichier que vous souhaitez partager sur iCloud Drive. Appuyez sur Sélectionner en haut à droite de l'écran.

  

  Sélectionnez le fichier en question, appuyez sur l'icône Partager en bas à gauche de l'écran.

  

• Sélectionnez Ajouter des personnes dans la deuxième ligne de la feuille de partage.

  

  Appuyez sur la méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer l'invitation. En option, vous pouvez également contrôler qui peut accéder au fichier, en bas de l'écran (uniquement les personnes que vous invitez / toute personne disposant du lien) et leurs autorisations (lecture seule / lecture et écriture).

  

  Selon la façon dont vous avez choisi de partager l'invitation, l'application correspondante s'ouvrira avec un lien pour accéder au fichier, prête à partager. Dans ce cas, un e-mail est lancé prêt à ajouter des destinataires, du texte supplémentaire et Envoyer.

Comment modifier les droits d'accès à un fichier iCloud partagé

Changer les autorisations de partage de fichiers via Mac ou iOS est facile. Une fois que vous avez partagé un fichier iCloud, l'option permettant d'ajouter des personnes que vous avez utilisées dans les étapes précédentes est remplacée par une autre option qui affiche les personnes avec lesquelles vous partagez ce fichier. Cliquez dessus et vous verrez qui a accès au fichier, y compris une option pour arrêter de partager le fichier entier.

Si vous êtes sur un Mac, cliquez sur l'icône de points à côté du nom d'une personne pour afficher les options et modifier leurs autorisations ou retirer l'accès. Si vous êtes sur votre iPhone ou iPad, touchez simplement une personne dans la liste des personnes pour accéder aux mêmes options.